4、后勤组：由外联部和实践部负责。负责舞台的装扮与布置以及晚会道具的租借，晚会所需要的物品采购等负责晚会后勤保障。(另外外联部同时负责拉赞助，为晚会的经费取得来源)

5、宣传组：由宣传部负责。通过网络宣传，定时各部门qq群发信息以及出海报的形式，让所有人都收到本场晚会的信息。到各部门宣传，动员干事的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会。(晚会结束后宣传组需要写关于本次晚会的活动意义与总结)

6、纪律礼仪组：由组织部负责。晚会开始之后维护晚会会场的秩序，以及处理紧急突发状况等等。晚会需要一些礼仪的部分，由社团部的礼仪社负责。(本组是晚会的形象维护组，因此本组必须要高端负责，不能有一点闪失)

八、准备阶段：

宣传组12月24日必须通知各部门晚会地点时间。后勤组于晚会当天5：00到会场布置舞台，节目组负责节目的最后一次彩排(时间不需要太多，每个节目控制在1~2分钟即可)，主持人也一并跟着彩排。纪律礼仪组于6:00负责各位领导以及干事的入场。各组同时都开始进入准备阶段。做晚会前的最后准备。

九、晚会开始：

a.主持人介绍出席的领导、嘉宾以及宣布晚会开始

b.邀请王志强书记作讲话并邀请院团委学生会主席惠阳作讲话。

c.按照晚会节目单进行演出(详细节目另制定节目单)

d.互动环节(由文体部出一个游戏或者其他，让现场气氛达到高潮，让各位学生会成员感觉到我们学生会永远是一个大家庭。)

e.鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤

整体流程：18：30观众入场完毕-→21：30主持人宣布晚会开始-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会结束-→观众退场(后勤人员留下)――晚会结束后(会场清理)