2、南麂保护区管理局、鳌江镇南麂社区与县气象局、海事局、客运公司及南麂海洋观测站密切联系,注意台风动态,充分利用各种媒介播出台风动态及预计停航时间、台风期间安全注意事项,并对外公布咨询电话。
同时,充分利用各种传播媒介如电视、广播等,提前将停航等相关信息广为告知。
3、及时在保护区客运站、大沙岙、三盘尾等地张贴醒目通知,并利用播音系统及时告知游客台风动态、景点关闭时间、客轮停航时间,景点关闭时间应比快艇停航时间提早三个小时左右,以确保游客及时撤离南麂岛。
4、保护区宾馆、酒店应及时提供住店客人关于台风(大风、大雾)信息动态、停航信息和台风安全防范措施,并协助鳌江镇南麂社区等相关部门,提前安排好游客在客轮停航前离开。
5、当保护区游客数量较多,急需输送到大陆时,保护区管理局要及时向县委、县政府及有关部门汇报,并要求港航公司及时增加客轮班次。
紧急需要时,可适时启用南麂至洞头的航线,作为运载游客的另一通道,要完善客运码头的安全保护设施,加强疏导人员和安全保卫人员对游客的安全防范工作。
(二)台风(大风、大雾)到来时
1、对未能赶在客轮停航前撤离的游客,南麂保护区管理局和鳌江镇南麂社区要妥善做好安置工作。
南麂保护区管理局协助鳌江镇南麂社区要求南麂所有宾馆、农家乐启动响应工作,并做好游客解释和安抚工作,召集南麂所有宾馆、酒店负责人,了解客房空余情况,并在客运码头侯船大厅的显眼位置公布岛上所有宾馆、酒店的地址、电话号码、预计接待容量等,有序引导游客休息、住宿。
宾馆、酒店要恪守职业道德,做好文明优质服务。
特别是台风来临时,对住在三脚寮等农家乐的游客,要逐个动员转移至避灾点或安全的宾馆,以减轻发生房子倒塌等情况带来的影响。
如滞留游客情绪波动,南麂保护区管理局、鳌江镇南麂社区、客运站除继续耐心做好疏导工作外,还应及时协调边防武警、综合执法等单位,帮助进行劝导,维持好秩序,避免发生过激事件。
2、应急小组和鳌江镇南麂社区加强巡查,及时与工商、物价卫生等部门保持联系,采取有效应对措施,确保台风(大风、大雾)期间岛上物资供应基本充足,物价稳定。
3、岛上边防武警应及时动员警力,加强巡逻,维持好社会治安秩序,避免发生不良或恶性治安事件。
4、岛上医疗卫生部门应做好居民和游客的应急治疗、抢救工作。
如遇特殊情况时,及时向上级医疗部门报告。
5、南麂保护区管理局、鳌江镇南麂社区、客运站应密切注意台风(大风、大雾)动态,及时为滞留游客公布天气最新动态、客轮通航等相关信息。
6、岛上宾馆、酒店应告知游客不要随意外出,注意安全防范。
(三)台风(大风、大雾)过境后
1、南麂保护区管理局、鳌江镇南麂社区、客运站应及时将气象动态和通航信息告知游客,便于游客安排行程。
2、南麂保护区管理局要及时与县政府及县有关部门协调,尽可能加开航班,确保游客能快速离岛。
3、南麂保护区管理局协同鳌江镇南麂社区、边防武警、客运站维持码头秩序,护送游客安全离岛,避免发生冲突事件。
4、南麂保护区管理局、客运站及时向县政府汇报游客输送情况,并听从县政府及县有关部门安排。
四、应急保障
南麂保护区管理局相关科室要高度重视,按照自身工作职责切实做好游客滞留应急保障工作。
1、人员联络保障
岛上各工作人员手机必须每日24小时开机,办公室必须实行24小时值班制度,确保上传下达、信息畅通。
2、滞留游客安置保障
鳌江镇明确社区责任人,储备应急物资,为有经济困难游客提供方便面及免公交车费活动,有关部门对“宰客”的宾馆给予严肃处理直到吊销执照,要求宾馆住宿原则上只收50-75元/天成本费(特殊情况下困难旅客由鳌江镇提供住宿),吃饭中餐晚餐每人只收成本价,确保在紧急情况下广大游客能安全有序安置。
3、应急人员队伍保障
局与各单位、部门、企业明确突发公共事件责任,做好应急保障,并组建应急队伍。
南麂保护区管理局应急小组人员职责分工如下:
领导小组职责:了解和掌握重大以上旅游突发公共事件发生情况;决定预案启动和终止;统一指挥和协调重大旅游突发事件的应急处置工作;指导及参与管理局重大旅游突发公共事件的处置、调查工作;指导执行县政府下达的突发公共事件应急准备和处置任务。
办公室职责:综合协调和配合全岛旅游突发公共事件应急救援工作;组织、参与旅游突发公共事件调查,督促有关部门(单位)制定防范措施;负责旅游突发公共事件应急处置的涉外涉台工作;承担旅游应急办公室工作。
宣传报道组职责:负责旅游突发公共事件信息发布工作;掌握汛情,负责提供气象、客运航班等信息。
及时上报岛上游客滞留及疏散情况。
后勤保障组职责:负责旅游突发公共事件应急救援专项资金的安排、应急救援物资安排、拨付和监管工作;协助组织紧急疏散转移、解救群众的工作;组织和分配旅游突发公共事件救济物资。
负责本系统旅游突发公共事件应急救援人员、物资的公路、水路运输,组织提供转移旅游者或灾民所需的交通工具。
医疗卫生组职责:负责组织抢救伤病员和卫生防疫工作,开展疫情和环境卫生监测;实施卫生防疫和应急处置措施,防控疫情的发生、扩散和蔓延。
应急小分队职责:组织、指导事发现场安全防范,负责维护事发地治安秩序,打击违法犯罪行为;做好交通疏导、灭火救灾和地质灾害救援工作。