3、广播站广播宣传。

4、通知各系征集节目名单（多多益善，各个节目自备道具）。

5、联系学校记者团对晚会全程进行采访。

6、协会负责人召集各部门开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作。

7、推选主持人。

依据整个活动的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出4位（暂定）主持人（2男2女）作为活动的主持人。

8、购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水、气球、彩带、荧光棒，哨子等。

9、准备邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。

10、晚会前一日将所需舞台设备（音响、扩音设备、话筒）所有节目所需道具全部到位。

11、事先将音响等设备调试好。

12、外联部邀请赞助商赞助。

晚会策划及准备期（3月10日到4月1日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由文艺部负责。

负责人：

2、赞助商确定：由外联部负责。

（由协会会成员协助商家宣传）负责人：

3、前期宣传：由宣传部负责。

海报、看板、横幅等宣传物品全部到位负责人：

晚会协调及进展期（4月1日-4月20日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由文艺部负责，各系征集节目，并筛选，进行一次彩排。

2、中期宣传：由宣传部负责。

该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场布置：组织部负责。

4、物品购买确定：由负责。

物品需要情况征求各部。

晚会倒计时期（4月26日-4月29日）：

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由xx负责。

节目单确定后，加紧排练节目。

并进行晚会前最后一次彩排。

2、末期宣传：宣传部负责。

3、领导邀请确定：由会长负责。

负责人：

4、晚会颁奖：

（三）后期工作

1、文艺晚会结束后，由组织部成员负责维持秩序（提前会安排好工作岗位），所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾，评委老师离开之后方可按序离开。

2、待所有的学生离开之后，协会所有成员留下，清理现场。

3、活动结束后，针对此次活动进行后期宣传，并在学校的媒体上报道关于此活动的新闻。