供电资源丰富，有基本照明系统，室内环境稳定无风，便于装饰。

对于场地需进行一定的布置工作，桌椅也需设计摆放。

经费：学活东厅场地租费500元

场地预定：须提前在网上预定，要有专人负责

二、舞台及设备

需要在舞台及阶梯上铺红地毯，可适当延伸入观众席，此次活动使用学生活动东厅配备的灯光、音响等设备，如有节目等需要，可视情况变动。

三、布场方案

红色区域为舞台黄色区域为师生座位(以圆桌形式就座，并在桌上放置零食和饮料，嘉宾坐前排或单列一排，毕业生、老师和新生混坐)。

四、欢送会具体流程

开始时间：年_月_日14：00(提前十分中入场)

1、师生走红地毯入场就座，入场处摆横幅，入场人员在横幅上签下自己的名字，横幅签完后挂起，作为合影的背景，横幅内容为：允文允武，前路几多高岗;一张一弛，此去一路扬帆，嘉宾的位置需在椅子上特殊标明，并有专人引导

2、主持人致开场词

3、领导讲话

4、全场就座后播放回忆录，请毕业生讲述回忆四年时光(物理化学各10分钟)

5、优秀学生代表讲话

6、第一第二轮颁奖

颁奖流程：主持人宣布奖项名称，嘉宾宣读提名并播放短片，嘉宾揭晓获奖者，获奖者发表获奖感言(整个过程参照奥斯卡颁奖过程)

7、互动一(见下)

8、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

9、第三第四轮颁奖

10、毕业生节目一(见下)

11、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

12、第五第六轮颁奖

13、互动二

14、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

15、第七第八轮颁奖

16、毕业生节目二

17、第九第十轮颁奖

18、互动三

19、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

20、第十第一十二轮颁奖

21、毕业生节目三

22、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

23、散场活动：结束前突然全场变黑，利用黑暗的`30秒，将舞台上(最里边)事先放好的板(先用布盖着)上的灯点亮，同时放上小虎队的《放心去飞》，将整个欢送会推向高潮。

(板上的灯采用LED，需要到商店专门制作，上面的字是：放心去飞，旁边可以画上两个翅膀，字型和图案的设计需要有专人负责的设计)

后期工作

将大四同学在大学期间的经典留影和欢送会的留念照片及录像集中处理并刻录成DV，送给老师及他们以作留念

互动内容：

互动一：听视频，__(控制在15分钟之内)

选取理学院的一些老师进行采访，录下视频并加工制作。