1、聚会时间拟定于20xx年5月1日-5月3日。
2、聚会地点:子长县迎宾饭店(刘家沟原水泥厂对面)
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:
筹委会人员:
筹备委员会主任:XX
筹备委员会副主任:安XX、高XX、黄XX
筹备委员会成员:折XX、王XX、杨XX、南XX、杨XX、南XX
具体人员工作安排:
筹备组:
XX同学负责同学聚会全盘工作,整体统筹安排,组织筹委会同学共同制定聚会方案。
黄XX同学负责与会人员名单整理和打印通讯录,配合主任起草同学聚会方案(讨论稿),群发短信息通知聚会事宜,积极配合筹委会搞好上初中期间同学们旧照片的收集,联系拍摄师、策划纪念册的制作,整理上传聚会期间同学照片视频等工作。
联络组:折XX、安XX、杨XX、杨XX、南XX负责联络每位同学,老师,邀请大家按时参加聚会活动,安排聚会车辆。
后勤组:王XX、南XX、袁XX、南XX、黄XX负责采购聚会所需东西,安排聚会食宿,布置聚会场地,聚会横幅制作,准备老师礼品,公布聚会收支费用。
财务组:王XX、薛XX负责同学聚会报到登记、收费,负责告知每位报到登记后的同学到网络组加本人的QQ群、微信群,2配合后勤组清算公布聚会收支费用。
接待组:冯XX、刘XX、南XX、徐XX、王XX负责接待同学,安排5月1日同学报到后中午的临时吃饭。
文艺组:主持人景XX、杨XX,互动主持人杨XX、王XX,负责活动策划,节目安排。
网络组:杨XX、XX、黄XX负责建qq群、微信群,并在qq群、微信群及时通知、公布同学聚会前后需要通知的有关事项。
聚会期间酒会各桌招待人:高XX、安XX、刘XX、杨XX、冯XX、杨XX、南XX。
4、参加聚会人员:涧峪岔中学初八六届乙班全体同学,杨XX老师、张XX老师、南XX老师、薛XX老师。
四、聚会要求:
1、每位同学必须按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从筹委会的领导。
2、健康:喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得相聚,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会,留下一个美好的回忆。本次聚会是同学相识相知30年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照3分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。每位同学在茶话会上要介绍一下自己的情况,大胆发言,每位同学必须积极参与游戏互动节目,至少准备一个节目、歌曲等。
五、活动日程安排聚会主题:
深情相拥,真情沟通
5月1日:
◆12:00---16:30报到◆17:00---22:00酒会,由王宏同学致祝酒词,筹委会主任向大家介绍每位同学,酒会结束后到宾馆房间聊天叙旧,加深同学感情。特别提示:筹委会人员必须10:00准时到达酒店,各负其责,特别是财务组、接待组要搞好报到同学的登记接待工作,做到登记完备,热情接待。QQ群、微信群人员力争在5月1日把群组建好;所有人员如有特殊情况离开需向筹委会请假。温馨提示:晚上回家的同学,回到家里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
5月2日:
◆8:30--9:30早饭◆9:30--10:20到子长县职中(教室由胡志红负责联系)指4定教室找自己的同桌对号入座,听老师讲课(课堂再现)。
◆10:20--13:00游览龙虎山风景区(途中瓦窑堡大桥、县河桥、山门牌坊三处需要拍摄车队,所有驾驶员要听从摄像车的指挥),主活动在将军园(拍摄合影、单人照、小合影,进行室外游戏),第二站在“石桥”拍照,第三站在“三石景”拍照,第四站“天上人间”拍照,建议全体同学步行上天上人间(举行登山比赛排名在前的有奖品,建议同学们都穿平底鞋)。
◆14:00--16:00午餐
◆17:00--22:00座谈会·联欢会六、座谈会·联欢会程序
1、主持人宣布迎接老师进入会场。
2、主持人致主持词。
3、由高飞、徐凤琴等8位同学向xxx老师、xxx老师、xxx老师、xxx老师赠送纪念品。
4、筹委会代表致辞。
5、邀请老师讲话。
6、同学代表高飞、刘林峰发言。
7、每位同学自我介绍。