项目（数目）费用

海报（1份）2.5元

矿泉水（暂定10箱）20x10=200元

横幅2条（6米）3.5x6x2=42元

绿丝带（10短条）两卷8元

宣传旗制作大：50x2面=100

小：8x16面=128

KT板（拼图用）3.5x4块=14

双面胶4卷4元

照片洗印40元

宣传单50元

喷绘（3x5）250元

马克笔4支8元

总计846.5元

六、各部门工作总汇：

【新闻】1.联系外界媒体

2.在活动前做好网络宣传

3.活动全程派3到4名工作记者进行报道材料收集（包括活动场地，随队，供水站新闻记录）

4.后期照片洗印新闻报道

【文化】1.海报制作（10个院内名额10院外名额有向全校征报的宣传留下联系方式）可以在几天前公示参与者名单

2.负责喷绘的制作（主要根据要求同广告商联系）前三天搞定

【人力】1.随队志愿者时数（确定针对院外参与者的计时方案）

2.供水站服务

【活动】1.海报架及场地喷绘的挂置（体育场）

2.活动前布置

3.供水站啦啦队

【策拓】1.拼图拼版制作活动两天前完工

2.宣传单制作及打印（发票报销）

【外联】1.外校联系OK

2.赞助商联系OK

3.活动时作为特派联络员掌握活动进度做好学校连接工作

4.就喷绘、宣传旗和宣传单的制作同赞助商达成协议。

【注中青】同活动一起供水站拉拉队

【秘书处】1.物资采购：绿丝带双面胶马克笔横幅宣传旗矿泉水想下终点冲刺带设置

2.和活动干事一起对活动场地布置

【分会长田晗】负责统计分会及院外参与人员共20人，要求尽量统一着装带工作牌，有一定行车技能和应变能力，熟悉交通规则

【分会长关燕婷】负责组织志愿者同策拓干事完成拼图制作。等喷绘出来以后照上面自行车图案大小制作。

【校自行车协会】1.确定合理路线及供水站位置（一个在经贸与理工中点一个在计量附近，并估计好各学校参与时间间隔

2.活动时带队完成下沙路程

【各类院校二级学院】1.尽量统一服装如没有尽量运动活动时配绿丝带各校供水站就近购买矿泉水（收据报销）