为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。

活动目标：

1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）

2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。

4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如：

时间事项

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。

07：20相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。

07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。

07：40开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。

08：00会场布置完成，相关人员待命。

08：20参会代表开始入场，进行签到，如：特邀分社社长，需会员卡与电脑进行核实，确保人员不重复。

其他会员以会员卡进行登记。

不是会员不能参与活动，需办理会员卡方可进

行签到。

09：30会议开始准备，各个领导等就位。

09：50播放视频

09：55-10：00幕后音响准备好

10：00-10：05主持人开场白

10：05-10：07领导一讲话

10：07-10：20外邀请人员讲话

10：20主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解，评分人员做好记录，会后负责人收取评分表，

给以评定。

12：00结束会议。

注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。

14:00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽

谈，之后签订合作意向书。

16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。

大型会议准备工作流程4

一、前期的筹备。

1、确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。

明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。

2、根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，以选择最佳场所。

3、发布会议通知。

注意通知的内容时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要求等。

如代表是否发言、着工装。

会议通知一定要落实到人。