会议记录专人负责。

6安排专人在会议开始前巡查会场及时发现并整改存在的问题7其他注意事

项（如安排会议旅游、办理返程车票等）。

四、会议结束后续工作

1、协调延时退房、用餐等问题。

2、清理会议现场，检查有无遗留物品、资料等。

3、办理会议结算、报销事项。

4、总结、反馈办会经验和不足。

大型会议准备工作流程5

1、会议申请，确定会议召开和会议名称主题；

2、成立会议组织，确定会议主持人；

3、确定会议具体议程；

4、会议宣传和气氛渲染；

5、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训；

6、初步确定会议时间、地点；

7、会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程；

8、确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求；

9、费用预算、借支票、报销；

10、会议发言稿、议事规则等文件起草；制作议程和话稿PPT；

11、确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12、响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰等；气氛环境处理；住宿价格；

13、购买或借用会议用品：实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本），胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等；

14、会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器；

15、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单；

16、报到，签到、会前文件发放；

17、场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品；

18、场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早；

19、会议记录：录音录象、会议记录；

20、媒体应对和会议新闻稿纲要提供；

21、会议简报、纪要等文书起草；

22、引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况；

23、休会期间服务人员的工作指导，及会场的重新布置；

24、会议文件清退；

25、返程差旅票证服务、会议结束时，收回房间钥匙；

26、检查会议车辆，是否按时往返、是否够用，安排与会人员乘车返回；

27、报销、结帐；

28、会议督查催办；

29、会议文书归档；

30、会务总结；

大型会议准备工作流程6

(一)会前工作: