1.局应急办根据突发事件性质和局相关负责人指示及时通知相关科室、中心作出应急处置,其他科室、中心应积极协助。
相关科室、中心应明确专人负责处置工作,实行24小时值班制度,时刻保持联络畅通。
2.在局应急办的统一指挥协调下,各科室、中心应加强沟通、互相支持、积极配合、密切协作,坚决服从指挥,不得推诿懈怠。
3.应急处置过程中,局应急办负责督促检查各项处置决策和应对措施的落实执行情况,确保各项处置决策和应对措施落实到位,取得实效。
4.事件平息后,各科室、中心要做好善后处理工作,对承诺解决的问题,必须尽快兑现,消除可能导致事件反复的不安定因素,进一步做好化解工作,并加强跟踪和督查,防止事件反复。
(三)经验总结
局应急办应会同各科室、中心认真剖析引发事件的原因和责任,针对事件处置过程中暴露的问题,提出整改措施,修改完善应急预案,总结经验教训,并形成专题报告。
四、应急处置内容与方式
(一)网络舆情的应急
1.全面监测。
各科室、中心应将网络舆情监测作为一项日常工作,每天浏览监测涉及我局的舆情信息。
重点关注市内外主要门户网站、政府网站、新闻网站和网络论坛、微博、微信等与我局有关的敏感话题,尤其是与民生相关的问题、诉求建议和信息报道,随时掌握网络舆论导向、特点和趋势。
2.研判预警。
对发现的舆情,各科室、中心要迅速对舆情走势、风险级别进行评估,及时报告局应急办启动应急预案。
重大舆情务必立即上报,较大和一般舆情酌情适时上报。
3.分级处置。
一般网络舆情,指网民在网络论坛/社区、微博、维权网站等平台对某项政策或某类问题进行询问、提出质疑、表达诉求,仅有少量围观的舆情(阅读量、跟帖量、舆情总量等均在50篇/条),且未有主流媒体(电视、报刊)介入报道,评论量也是零星分布,由相关科室、中心及时解决网民诉求,回应网民关切。
较大网络舆情,指涉及有损医保局形象的敏感信息在不同网站出现的(阅读量、跟帖量、舆情总量等均在100-500篇/条),评论量也有数十条,且负面声音有所上升,发酵趋势明显的舆情,由相关科室、中心密切关注,及时调查核实,及时跟帖回应,妥善处置。
重大网络舆情,指涉及重点领域、重要节点、重要事件、重要人物的敏感信息迅速发酵,或有主流媒体(电视、报刊等)介入报道,可能造成重大影响的舆情,由局应急办及时提请领导小组研究制定舆情处置方案,并在市委宣传部的指导下组织网上网下同时处置,及时有效化解网上危机。
4.具体方法
(1)迅速组织调查,核查事实,及时报局应急办。
同时,各科室、中心加强内外部沟通。
(2)发现相关媒体和网站有舆论发酵的苗头,各相关科室、中心不得私自、随意回复,应根据局舆情回复通稿,编辑回复内容,交局应急办审核后,统一口径,以医保局官方身份跟贴回应,放大正面声音,稀释负面影响。
(3)快报事实,慎填原因,重报进展。
快报事实,即在着重解决线下现实问题的同时,通过政府网站、微信公众号等渠道,第一时间告知事实。
慎报原因,即不仅要基于严格、全面和深入的调查,还要注重原因公布的时间选择,过早易引发群众的不信任感,过晚会有“执行不力”之嫌。
重报进展,即通过第三方媒体介入,阶段性公布调查和解决实况,助推舆论平复。
(4)对不实贴文,即刻上报,对相关网站迅速采取有效措施进行管控,消除负面影响。
同时,可邀请主流媒体采访,正面回应网民关切。
(5)对诽谤、造谣等涉嫌违法违规信息,报请公安机关依法处置。
(6)主动设置议题。
在领导小组的统一指导下,认真分析研判,紧扣网民关心的热点、焦点问题,设置相关议题(着重选择事实澄清、主体问责、权威观点等话题范围),组织网络宣传,化解网上疑虑,有序引导网络舆论。
(7)及时做好新闻发布的各项准备工作。
由相关科室、中心及时提供新闻发布内容,局应急办收集整理并根据情况拟定发布形式后,报局领导小组审核批准,统一对外答复口径,由局新闻发言人对外答复。
对需要实施新闻发布的舆情事件,局应急办按照局领导小组审定的发布方案,迅速组织实施新闻发布,确保以最快的速度发布权威消息,澄清事实,主动引导平衡舆论。
新闻发布内容包括:事件发生时间和地点、规模程度、影响损失、应急处置情况、恢复状态等。
新闻发布形式包括:借助重点网站和热点论坛、本地重要报纸、广播和电视等媒体刊播,邀请新闻媒体和记者召开信息通报会和新闻发布会等。
(二)来信来访事件应急
严格执行首问负责制,各科室、中心发现重大信访情况应立即向局分管负责人和局应急办汇报,说明事件的时间、地点、人员情况、事件原因及处理情况等,同时采取相应的有效措施稳定上访人。
维护好治安秩序,防止不法分子借机破坏捣乱。