2、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查；

3、各项道具文字资料的准备、制作、核查，以清单的形式登记，制作出布置程控表，配以文字资料，交代工程部执行组的各项安装事宜。

4、现场主要来宾、演员、保安人员的安排；

5、活动主要关键礼仪小物料（如签到用具、胸花等）的看管等。

（三）活动策划组：

1、负责活动宣传媒体的选择；

2、负责宣传资料xx、印刷的配合跟踪工作；

3、与会人员的讲话撰稿等；

4、具体负责活动策划方案（执行计划）的拟订、组织及实施；

5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责；

6、理出各类布置道具的情况，在准备工作中有序进行；

（四）接待组：

1、负责对外信件的发放、礼品的接存和分发；

2、负责嘉宾的迎接、餐饮安排；

3、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。

（五）安全保卫组：

1、负责活动的现场秩序维护和消防安全检查；

2、负责现场车辆指挥及安全疏导工作。

（六）后勤组：（组长：副组长：）

1、饮料、茶水、宣传资料的配备；

2、会场所需桌椅的配置；

3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。

4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理；

5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式向组

委会汇报、核查，细致入微；

6、在布置过程中对物料进行按序布置；

7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。

（七）突发事件处理组：（由各组负责人组成）

1、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节；

2、协助安全保卫组做好现场秩序维护；

五、工作时间安排

（一）、1月11日—1月17日

1、确定活动有关项目内容；

2、宣传资料准备工作以及媒体的确定；

3、媒体宣传计划内容的审定；

4、门票发放管理办法制定；

（二）、1月18日—1月24日

1、由主办单位写请柬交领导办盖章；

2、与演艺活动公司研究具体布置及落实情况；

3、宣传物料、礼品的印刷、制作等；