5、计算机系统中要求设置密码的地方都应设置个人密码并妥善保存，不可透露给无关人员。

由于不设置个人密码或密码不力而发生问题的，由本人负全责。

6、计算机一般要求专人专用。

多人共用的计算机，要求设置各自的登录用户名及密码，不可越权使用。

办公计算机不得用于业务以外的用途，与本工作无关的人员不得使用计算机。

7、对计算机保存的重要资料必须经常做好异机备份，以防系统崩溃而丢失。

8、所有办公电脑都应安装全省统一的趋势防病毒系统，并定期升级病毒码及杀毒引擎，未经信息中心同意，不得以任何理由删除系统内的防病毒软件，以保证电脑及网络安全。

9、计算机操作人员应采取措施做好电脑防尘、防盗、防潮、防触电、防鼠咬等工作。

三、计算机病毒防范制度

1、信息网络管理员负责计算机病毒防范工作，并及时升级病毒库和杀毒引擎，定期进行病毒检测。

2、电脑操作员在工作中发现计算机有被病毒感染的.迹象或因计算机病毒引起的计算机信息系统瘫痪、程序和数据严重破坏等重大事故时，应及时向系统管理员报告，并保护现场。

3、所有办公电脑都必须安装全省统一的趋势防病毒软件，任何人不得以任何理由关闭或删除系统内的病毒防火墙，以免电脑系统感染病毒，影响网络安全和日常工作。

4、载入办公网络电脑的软件系统安装前应进行病毒检测，禁止运行未经病毒检测的软件。

5、禁止在办公电脑上安装游戏软件以及使用QQ等即时通讯软件。

6、经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。

7、任何部门和个人不得制作和传播计算机病毒，不得发布虚假的计算机病毒疫情。

8、各部门及电脑操作员在计算机病毒防治工作中应当履行下列职责：

（1）不得故意输入计算机病毒；

（2）不得向他人提供含有计算机病毒的文件、软件、媒体；

（3）对在互联网上接收到来历不明的电子邮件，不要打开其附件，防止受到计算机病毒的攻击；

（4）从互联网上直接下载的软件和浏览器插件要有可靠来源，因其可能有破坏性程序，必须对此严加防范；

（5）及时检测、清除计算机信息系统中的病毒，无法清除的，应当迅速采取隔离、控制措施，保护现场和相关数据，并及时向系统管理员报告。

四、计算机软件管理制度

1、核心业务软件使用全省统一软件，各单位、各部门不得自行设计、开发、购买。

办公类计算机软件由信息中心统一配置或采购，数量较大的软件项目采购应采取招标或议标方式，并经公司决策层批准。

2、购置的计算机软件由信息中心登记，填写《计算机软件档案卡》，每个软件一卡；并且必须采购正版软件，不得购买盗版软件。

3、购置的软件技术资料应归档保管。

4、需要安装业务系统和OA系统的，须经主管领导批准同意，其它软件安装须经信息中心同意。

软件的安装与删除由系统管理员操作。

5、软件一经安装使用，未经领导批准或信息中心同意，任何人不得将其卸载、删除。

6、软件不得随意借入非信息部门人员使用，不得借入非本公司人员使用。

7、加强对计算机软件使用权限的管理。

因业务需要开通使用权限，需经部门负责人同意，由系统管理员设置相应权限。

五、计算机设备管理制度

计算机设备管理是指计算机主机设备、网络通信设备和外围设备的采购、领用、维修和报废等的管理。

计算机设备管理由信息中心负责。

（一）设备采购

1、各单位、各部门因业务需要配制计算机设备，应先填写《计算机设备需求申请表》，经领导批准后，由信息中心汇同有关部门按规定统一采购。

2、在购置设备前应首先考虑调移、升级现有计算机设备，现有设备无法满足需求的情况下再组织采购。

3、计算机设备选型必须综合考虑可靠性、耐用性、适用性和经济性，尽可能选用重点知名品牌和性价比高的产品。