3、制作悬挂会场内外的横幅。

4、制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。

5、准备本届毕业生情况文稿。

6、领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。

7、购买、摆放矿泉水。

研究生部：

1、指导相关单位填写学位证书。

2、具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报);

3、确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;

4、组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。

5、邀请使馆等机构的人员参加典礼。接待毕业留学生家长。

6、提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。

(6月23日交)学生处：指导相关单位填写毕业证书。负责接待中国学生家长。

保卫处：划定汽车停车位及自行车停放区域。毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。负责会场的消防安全。派保安协助悬挂横幅。

后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。协助布置典礼会场(准备台布)。提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。照相当天准备15把椅子。资产管理处：负责发放和收回学位服。准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。

电教中心：录像、照像，照毕业合影(详见时间安排)。

毕业典礼会场布置方案5

一、活动的概况

(一)主题

六月飞歌，梦想起航

20xx级大四毕业典礼

(二)活动目的和意义

四年过去了，我们又迎来了与毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。大学就是一个小型的社会，这四年，可以说是他们一生中改变最大的四年，他们用最真诚的心诠释了青春的含义。毕业生班的同学们即将为他们的大学生活划上圆满的句号。我们希望通过这一次的活动，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及四年的美好回忆。

(三)时间

20xx年6月20日上午9:00整

(四)地点

内蒙古大学满洲里学院体育馆

(五)主办单位

内大满院校团委

(六)承办单位

内大满院学生会、社团联合会

二、活动方案

(一)活动准备工作

1.宣传工作

撰写讲话稿(撰写院领导、主持人、学生代表讲话稿)

2.对外宣传

(1)宣传海报1张，贴在校教学楼宣传栏处。

(2)放宣传展板，并悬挂宣传条幅。

(3)在学院广播站进行广播宣传。

(4)联系学院领导、出席嘉宾。