3、活动时间：选择人流量最多的时间段。

4、活动地址：门店门口或附近广场。

5、举办单位：各门店。

6、协办单位：周边商业机构：艺术培训班、琴行等。

二、活动前准备：

1、提早洽谈好活动现场的申请，并按要求报物业方，居委会，城管等等相关单位的审批工作，以防止活动时带来不必要的费事〔根据不同地区所要求的不同来确定〕。

2、提早与周边的机构：琴行，教育机构，培训机构，幼儿园，中小学校等结合并做好储客的准备，到达客户资共享。

只要有潜在的客户的都可以上门拜访主要负责人，告之我们有此活动，及时做好储客的准备。

3、提早准备好活动的单页，作为一个邀请函的版面，活动的时间一定要突出来。

注意：在人流大的地方有针对性的去派发，完全没有意向的尽量不要派，不然满地都是单页就显不出活动的重要性了。

先跟顾客解释活动的内容，再派单页邀请函。

4、提早准备好活动所需的物料：如帐蓬，桌椅，活动条幅，-展架，音响调备，水果，饮用水。

宣传资料，汽球，奖品，纪念品等。

〔可按各门店自行选择按排〕

三、活动流程〔晚会形式、根据时间不同可以调整〕：

1、xx：xx，前准备会场布置、设备调试完成，物料已全部准备到位并清点完成。

2、xx：xx-xx：xx，顾客入场：迎接嘉宾〔播放温馨欢快音乐〕，每位顾客派一张活动单页，搜集详细。

3、xx：xx-xx：xx，活动开场：店长致感恩词，说明本次活动的意义，介绍联名的商家。

4、xx：xx-xx：xx，专家讲解视力安康知识和爱眼护眼重要性。

5、xx：xx-xx：xx，康复明星或家长代表讲话〔最少各2名〕。

6、xx：xx-xx：xx，互动小游戏、文艺表演或技能比赛。

7、xx：xx，合影纪念、发放会后礼品或体验劵活动完毕。

四、活动现场需考前须知：

1.活动前确定好人员分工，责任到人，强调环节的顺畅及效劳细节。

2.做好场地的所有协调工作，以及突发情况的应急处理。

3.营造一种和谐轻松的气氛，与顾客激情互动，热情沟通，给顾客一个轻松愉快的气氛，淡化商业目的。

4.现场的合影，互动，礼品发放是一种造势，带动宣传和销售。

5.要注意平安，时常提醒平安问题，关注现场的总体平安和对周边住户的影响。

五、活动后需考前须知：

1、活动完毕以后，要做一个活动的总结，有哪方面好的和缺乏的一定要记下来，店面共同学习讨论，下次再搞活动的时候根据不同的店面市场情况就可以汲取经历做得更好。

2、要把活动搜集到的重新分类整理好，后期根据当时客户的情况进展跟踪回访。

3、把活动中有宣传力的相片整理出来，在店面或店外展现出来，作为一个宣传亮点。

4、做些持续升温的小活动，如《爱眼护眼小征文》，挑选出好的文章给予奖励。