d、准备好晚会所需的一切服装道具。

2、宣传组组长：xxx；组员：学宣部成员。

任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。

b、制作邀请函、节目单、后幕c、负责现场的摄相工作。

d、联系媒体报道、记者及摄影人员。

3、机动组组长：xxx；组员：文体部、劳卫部、外联部成员。

a、负责搬运演出时舞台所需的道具。

b、协助其他部门做好晚会机动应急工作。

c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

4、舞台礼仪组组长：xxx；组员：秘书组、女工部成员。

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）。

c、发放晚会节目单、小礼品。

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

5、安全保卫组组长：xxx；组员：纪检部、社团部、就业部成员。

任务：a、嘉宾、班级席位的安排。

b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序。

c、协助文体部在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。

6、节目组：

文体部、社团部

任务：a、主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。

b、负责催节目及舞台道具转换。

c、负责演出当晚舞台跟幕。

十三、特别注意事项

1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎（其中DV片的收集—需剪辑）。

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）

3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备，打好最坏的打算。

4、场景设计。观众区域布置。（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）

5、展板的设计和布置。（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）

6、音乐的配置。

7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决8、座位的安排。礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到。

十四、后期工作

将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上，毕业生们可以自己留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。

相聚是缘，不舍是情，一年年的逝去，我们又要送走xx届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。

大学毕业典礼活动方案策划模板10

我们xx学院将送走第xx届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。

一、活动主题

告别青涩的大学，迎接未来的挑战。

二、活动背景

坐落在庐山脚下，临着长江之水，在这个雪花纷飞|，童话般美丽的校园里，敲响了它迎接新的一年到来的钟声，也迎来了九江职业大学xx届xx学院xx班全体学生的毕业晚会，给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。