5、做好宣传工作:负责人进行宣传
a横幅(提前一周)
b街面宣传:沿街发放宣传单(提前一周)
c小区宣传:小区主干道派发传单(提前一周)
d短信群发:活动时间,地点等(提前3天)
e重要领导及会员请柬发送(提前3天)
6、提前做好活动的人员安排,准备好所需活动桌椅。负责任确认活动现场的物品买齐。
(二)活动开展阶段
1、后勤人员于活动开始前2个小时布置好场地以及音响调试、背景音乐、PPT等准备工作
2、主持人及演员提前半小时到岗
3、2名摄影照相人员提前半小时到场
4、负责内场秩序的工作人员到岗,引领观众入座,维持活动秩序
5、1人负责后台与台上的信息传达及道具搬运
6、活动前10分钟大投影播放ppt
(三)具体流程
1、邀请人员入场,佩戴胸花,留影,入座
2、主持人上场介绍活动主题、介绍XX
3、教师舞蹈
4、宝宝表演
5、亲子互动1
6、由A抽奖(3等奖)
7、宝宝表演
8、钢琴老师独奏(待定)
9、亲子互动2
10、由B抽奖(2等奖)
11、老师表演
12、宝宝表演
13、由C抽奖(1等奖)
14、宝宝、老师集体上台唱《感恩的心》,主持领唱清理现场
(四)后期阶段
1、宣传负责人将活动照片发布于微博进行后期宣传,可适当写些心得。
2、宣传负责人对相关资料进行整理,整编活动拍摄及宣传材料
3、主持例会进行总结
4、活动存档,此次活动圆满结束
注意事项:
1、兑奖方法:中奖者在活动规定时间内进行兑奖,由工作人员带领到前台兑奖。
2、务必提前联系场地,音响,椅子等
3、提前安排好各个点的负责任和人员安排
4、前期的宣传一定要到位
5、若遇到下雨天等客观因素,活动改期进行,并及时通知邀请嘉宾