2、市场开发部:
1)修订、完善、优化投标工作相关管理办法。
如:投标文件的制作标准和编制流程、投标文件的审核和检查(:公司提质增效工作方案);
2)通过轮岗、招聘扩充市场开发团队,轮岗员工从集团公司市场开发中心内部选派,要求具备两年以上市场开发工作经验,通过传、帮、带及组织开展的各类一系列内、外培训活动,提高全员市场开发意识、公关能力及业务水平;
3)与优强企业开展交流、学习等有关活动,借鉴先进的管理模式和市场经营思路,与行业管理有关部门保持联系、沟通,增加项目信息获取渠道;
4)学习项目管理的相关知识,深入施工一线,积累经验,丰富专业知识储备;
提质增效实施方案2
为落实集团公司、煤业公司“提质增效”文件精神,进一步提升公司管理能力,切实规范公司运行机制,有效解决管理薄弱环节,实现公司经济效益最大化。
我部门认真总结工作内容,梳理工作流程,外树形象,内强素质,将提升管理的意识始终贯穿于工作实效的全过程中,通过集体讨论,特制定以下实施方案。
一、目的和意义
努力提升管理,不断优化经营管理体系和流程,开展关键业务环节工作审批流程的精简及优化,以完善各项管理制度为切入点,制定管理成本目标,以突出成本利益为原则,处理好成本与安全、成本与效益、成本与效率、成本与发展之间的关系,加强提质增效的宣传,增强全员提质增效的意识,切实促进经济效益的实现和提高。
总经理工作部的工作效率关系公司的整体运营效率,关系公司对外形象,开展“提质增效”活动,对于解决工作当中冗杂繁复的问题以及存在的弊端,全力推进陇东能源基地建设,推进煤电一体化建设进程,具有十分重要的意义。
二、工作目标
以集团公司、煤业公司提质增效活动总体方案的工作部署为指导,牢固树立精细化管理意识,以我部门日常工作内容为主要对象,查找在日常管理、行车管理、会议管理、业务招待等诸多方面存在的问题。
同时结合公司发展实际,建立提质增效长效机制,提高公司生产运营规范化、标准化、精细化管理水平,提高运营效率、降低生产成本、增加可控、再控利用范围,着力实现“提升管理、开源节流、稳步增效”的目标。
三、工作内容
1.进一步修订完善、优化公司服务车辆使用管理制度、办公设备采购管理制度、办公用品购买及发放管理制度;
2.加强办公用品管理。
进行定额管理,各部门根据实际工作需要,在预算总额范围内分月报领办公用品,对超出限额的部门,要进行详细说明,经核准后方可领用。
3.倡导节能办公,用完一面的纸张可回收再次利用,下班或长时间离开座位及时关闭电脑及显示器,下班或办公司无人时及时关闭灯管,晚上加班时只需开部分灯管照明,无需全部打开。
4.控制办公费、招待费,杜绝浪费。
我部门根据业务招待实际情况,做好详细计划,认真填写出差审批单,业务招待审批带,严格按照所申请内容和权限执行。
5.加强信息化,无纸化办公推广。
提高OA办公效率,压缩收发文件滞留时间。
6.加强服务车辆的运行成本管理,维护成本管理。
我部门严格要求用车部门详细填写车辆使用申请单,驾驶人员要做好车辆里程及耗油登记,年度保养及维护计划,确保车辆长期处于良好的使用状态,延长车辆使用寿命。
四、实施方案(时间节点)
第一阶段,宣传动员阶段(7月17日--7月31日)
第二阶段,调研分析阶段(8月1日--8月15日)
第三阶段,督促落实阶段(8月16日—12月15日)
第四阶段,总结提高阶段(12月16日—12月31日)
五、预期达到的效果
通过开展“提质增效”活动,一是我部门以团结、务实、奋进的工作作风、百分之百的精神状态投入到工作当中,切实改变了工作作风,工作风貌焕然一新。
二是牢固树立服务意识,努力提升服务水平。
办公室工作千头万绪、纷繁复杂,归根到底就是服务,不断增强服务意识,端正服务态度,提高服务质量,是办公室每一位工作人员的必修课。
强化服务意识,继续保持和发扬已有良好的工作作风,执行和落实各项行之有效的工作制度规定、管理程序办法,确保执行到位、落实有效、保证运转、推进工作,有效加强领导与职工的联系。
三是提高办事效率。
总经理工作部对公司正常运营管理富有很大的责任,部门所有人员有义务做到不让领导布置的工作在自己手里延误,不让传递的批件在自己手里中断,不让办理的文件在自手里积压,不让公司形象因个人失误而受到影响。
在办理文件过程中,或多或少会出现一些问题,要尽快解决,不得耽误时间,在实际操作过程中逐渐积累工作经验,为部门发展积极努力,建言献策,争取“提质增效”活动取得实效。
提质增效实施方案3