1、到晚会开始，海报宣传力度要大；

2、横幅展板制作和悬挂；

3、利用校园网，广播进行立体宣传；

4、进行晚会期间的拍摄并于晚会结束后编写新闻。

（八）纪检部：负责会场纪律维持，后勤及处理紧急情况。

1、维持会场秩序，保证晚会顺利进行；

2、与其他部门合作进行舞台搭建，桌椅摆放等；

3、晚会剧务工作。

（九）办公室：配合晚会活动。

1、统计参与晚会工作需请假的同学，及时上报；

2、协助宣传部发放晚会邀请函；

3、协助文艺部制作晚会节目单。

五、活动前期准备

1、宣传准备：进行海报，横幅，网络等多种宣传，鼓励更多学生参与此次晚会节目；

2、赞助：晚会经费；

3、租借好场地，服装，购买晚会所需道具；

4、主此人选定；

5、节目筛选。节目来源：面向全院宣传，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由文艺部组织安排。

6、后期节目制作及会前彩排。

六、活动流程

（一）晚会前工作准备

1、纪检部，组织部布置会场；

2、工作人员务必提前到达指定位置，做好相关准备工作；

3、安排节目表演者做好准备。

（二）具体流程

1、由学院代表主持人致开场词并介绍到场领导嘉宾；

2、领导致辞并宣布晚会开始；

3、以视频等形式引入大学生活，并进行开场节目表演；

4、各项节目表演；

内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、歌曲串烧、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等形式不限。所有节目可以根据其风格分为几个不同板块，每个板块设定一个主题，相互串联，中间穿插。

5、互动环节；（游戏包括抽奖活动或问答互动）

6、主持人宣布晚会结束。

七、晚会要求

1、本次晚会举办各环节必须尊守学院相关规定，演出内容要求积极向上；

2、所有节目组织者和参与者之间要相互配合，相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成；

3、负责晚会工作人员应认真做好各自工作，如催场，道具的搬放，准备好应急方案；

4、晚会结束后全体学生会成员进行场地清理。

八、可能出现的问题及对策

1、若晚会前停电，则将推迟晚会开始，停电期间应组织维护好会场秩序，以及服装道具的看管工作，各部门之间进行协调；

2、由于个人原因或者特殊情况导致前一个节目无法按时演出时，下一个节目需及时跟进；