参加人：音乐系全体师生。

五、前期工作具体组织安排

负责者：音乐系团总支学生会。

(1)第一项目组：统筹组。

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

(2)第二项目组：宣传组。

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。

b、负责现场的摄相工作。

c、联系媒体报道、记者及摄影人员;

(3)第三项目组：外联机动组任务：

a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。

b、负责搬运演出时舞台所需的道具。

c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。

d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

(4)第四项目组：舞台礼仪组任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);

c、物品购买包括晚会道具及请柬等;

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

六、各阶段任务及工作分配

(1)晚会策划及准备期。

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。

②赞助商确定：由外联机动组(学生会外联部)负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期。

本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。

②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。

③物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。

(3)晚会倒计时期。

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。

③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。