3规定秘密文件的借阅地点。

阅读秘密文件要在办公室或阅文室进行，不得擅自带回家中阅读。

特别对标有“密级”文件的外借，应请示领导，借出前要当面交代注意事项。

(三)制文保密

制文保密工作要做到如下方面：

1一切文件在印制前应准确定性，标明密级和保密期限，规定发放范围，注明是否可以翻印和复制。

2涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、签发稿、校队清样等，反需要保存的，应按正式文件的密级和保密期限管理，不需要保存的，应及时销毁。

3打印、印刷过程中形成的蜡纸、衬纸、废页、废件应及时销毁，不能乱堆乱放。

4印制时，要严格按照领导批准的份数执行，不得擅自多印多留。

5复印文件必须经过请示，履行审批、登记手续，对复印件要等同原件一样管理。

(四)传递保密

传递保密工作要做到如下方面：

1文件的传递应履行登记手续。

2传递秘密文件，应由秘书科机要部门人员递送。

若通过邮局递送，不得通过普通邮政邮寄。

机要人员传递绝密文件应实行两人护送制。

3机要通信人员外出递送秘密文件时，要密不离人;不得办理与递送文件无关的事，坚持专程递送。

4要自觉服从机要交换站的管理，严格公文交换制度。

5以电子邮件形式上网传递的文件，要有严格的审批手续。

凡涉及国家秘密的文件，一般不得上网传递，以防泄密。

(五)携带保密

不准携带秘密文件和秘密资料参加社交活动或出入公共场所。

确因工作需要必须携带的秘密文件的，应采取必要的保密措施，要经领导审批，采取安全措施，并遵照有关部门的规定执行。

(六)保管保密

秘密文件必须放在保密有保障的库房或文件柜内，绝密文件应单独存放，并经常检查保密情况。

对平时工作使用的秘密文件，应在用后随手入柜加锁。

个人不得保存秘密文件。

(七)交接保密

文书工作人员在工作调动或离退休时，必须严格履行交接手续。

在移交文件时，要造册、核对，并办理签字手续，决不能搞“信任交接”。

(八)归档保密

办理完毕的秘密文件，有查考、保存价值的要及时立卷归档;无查考、保存价值的要立即销毁。

(九)清查保密

定期清查秘密文件。

分发和借出去的应按时清退;若发现有丢失的，要及时追查处理。

(十)销毁保密

销毁秘密文件时，必须先经领导审批，然后登记造册。

秘密、机密级文件应派专人护送到指定的造纸厂监督销毁;绝密文件和密码电报应指定专人在本单位焚烧干净。

四秘书保密工作

秘书部分处于机关的中枢地位，参与机要事务，保管机密文件，组织并参与重要会议，而秘书人员，尤其是在领导身边工作的秘书人员知密时间早，知密内容多，知密程度深，为了维护国家的安全和人民的利益，秘书部门，包括秘书人员，做好保密工作就显得意义重大，保密工作也成为秘书工作的重要内容。