(一)前期:
1.确定活动时间:端午节前某一天(暂定xx月xx日)。
2.参加活动人员:学生会各主席、部长、一部分表现积极的委员
3.前期准备:
(1)宣传部出几期海报,制作横幅进行宣传本次活动。
(2)各部上报参加本次活动的人员至秘书处,制定本次活动预算。
(3)文娱部负责排练几个适合老年人观看的节目。(歌舞表演、乐器演奏等)
(4)利用网络对本次活动进行宣传。
(5)确定各个项目的负责人。
(6)与xx电视台等媒体取得联系,扩大本次活动的社会影响力。
(二)活动中期:
1.确定参加的人员,并告知本次活动的流程。
2.确定去敬老院所要表演的`节目:如:与老人进行交流,慰问困难老人,帮助老人打扫卫生,与老人一起下棋、与老人一起包粽子、观看文娱节目。
3.购买物品:如水果、零食、包粽子材料、表演所需道具等。
4、制定统一的服装。
5.活动进程:
中午12点在校门口集中出发,纪检部清点人数,生活部清点所需物品是否带齐,所有参加人员着统一服装,带工作证。安排专人举二系系旗,通知媒体及敬老院工作人员。
1点前到达敬老院1点10分开始逐个慰问老人并与老人聊天并分发慰问品。注意语言、态度、声调。
关注老人情绪变化。听从工作人员的安排。
3点与老人们聊天、下棋等。
3点半我们打扫院子和做下义务服务。
切勿乱动老人房间内的东西。
不懂的地方及时与工作人员联系。
打扫完房间后及时将老人的东西归位。
4点半开始与老人们一起包粽子、做晚饭。
5点半左右为六月份过生日的老人过生日并与老人们共进晚餐饭后观看文娱节目。
文娱节目结束后全体人员与老人们及敬老院工作人员合影留念,打扫好现场后乘车离开。
(三)活动后期:
有相关人员进行活动总结,并制作档案入档。
六、活动费用预算及来源
1.费用来源:外联部的赞助。
2.活动费用预算:
水果:xx元。
扇子xx*xx=xx元。
蛋糕xx*xx=xx元。
xx痒痒挠:xx*xx=xx元。
脚底按摩器:xx*xx=xx元。
零食:xx元。
车费(往返):xx元。
表演所需服装道具:xx元。