2.加强防范,考前检查落实各项准备工作和应急措施、应急设施的配备情况。
3.接到极端天气预告,立即传达至所辖各考点,并分赴考点、学校和重要部门检查、指导预防工作。
4.极端天气发生或遇到其他突发事件,立即向上级报告并启动应急预案。
5.落实上级指示,有效协调部门联动,快速处置。
6.做好善后处理工作。
(三)信息通报制度
1.在考区、考点建立信息通报制度,有专人负责极端天气情况的上传下达工作,指定专门的电脑、电话、传真机等用于工作联络。
2.极端天气信息实行第一时间报告制度,包括事件时间、发生原因、波及范图、处置措施等,不得迟报、瞒报、漏报。
3.随时跟踪事态发展情况,做好跟踪信息报送工作。
4.及时传达上级的部署和指令,反馈执行情况。
(四)值班制度
1.高考、中考期间,规定考区、考点有关负责人24小时手机开机,保证能够及时联络。
2.有极端天气预报,考区办公室实行24小时值班制度,密切关注天气情况和灾害发展趋势,收集了解情况,及时报告有关领导。
三、应急措施
(一)应对高温天气
炎热的环境温度容易影响考生情绪,增加突发、偶发事件的发生。根据往年6月高考中考期间的气象数据,并参考人社部等4部门制定的《防暑降温措施管理办法》中有关温度设定值,高考中考期间可采取有效的防暑降温措施,将考场内温度降低到30℃以下。认真梳理检查考点环境及设施情况,全面细致地对考场门窗、通风条件、电风扇、空调、电力设施等进行排查检修,对电力保障能力,实际使用负荷等进行严格测算和压力测试,采取考场内电风扇通风降温、使用空调等多种方式,做好防暑工作。
1.使用电风扇通风降温
当通风条件良好,外部气温(天气预报温度)不高于32℃时,采用电风扇吊扇通风降温降低考场内环境温度。电风扇风力调节不宜过大,可视具体安装高度、数量、噪音大小、体感效果等,设定在低档中档位置。
2.使用空调降温
当外部气温(天气预报温度)高于30℃时,具备空调使用条件的考点,可经研究批准所辖各考点同步使用空调降温方式来降低考场内环境温度。各考点接到使用空调降温的指令后,要安排专人在考生进入考场前逐个考场开启空调,设定制冷温度不得低于26℃。室外最高温度高于36℃时,室内温度设置与室外温度相差不超过10℃,并做到考区内各考点执行统一的标准和操作指令。考试结東,考生全部离场后应关闭空调,开窗通风。
各考点应参照应对新型冠状病毒肺炎疫情联防联控机制综合组《关于印发共科学戴口罩指引(修订版)和夏季空调运行管理与使用指引(修订版)的通知》要求,统一制定考试期空调使用运行和管理规程。使用空调应保证充足的新风输入,做好清洁消毒工作。同时通过调整出风风向、安装空调风板等方式,避免冷风直接近距离吹向考生,最大限度保障均匀送风。
同时要充分考虑空调使用过程中可能出现的突然停机、不制冷、开关跳等故障现象,制定应急预案和处置办法,避免影响考试进程,增加不可控因素和处置难度。
外语考试期间空调的使用意见:外语考试前1小时安排专人依次开启考场内空调进行降温。在外语听力试听部分(高考6月8日14:50;中考7月22日上午8:20)开始前,由专人(监考员甲)关闭考场空调。听力考试结束后,开始笔试时,由考点派人通知考场依次开启空调,避免所有考场同时开启空调,瞬间产生过强电流引发供电故障。
3.高温橙色预警
当24小时内最高气温将升至37°C以上时,气象部门会发布高温橙色预警。当考试期间可能出现37°C以上高温热浪等极端天气时,要综合施策,联合相关部门启动高温响应应急预案,确保高考、中考平稳顺利进行。
(ニ)应对雪雨大风天气
1.防汛排涝
雷雨大风天气极易形成强降雨过程,在短时间内造成考点周边道路积水,甚至造成电路停电、设施损坏等严重影响,教科局和考点学校积极协调公安、供电、城建等相关部门的支持,切实做好考点及周边道路、设施的安全隐患排查和防汛、防涝工作,细化考务工作流程,梳理雷雨大风天气可能对考务组织和考试过程造成的影响,确保考生和考试工作人员的人身安全和考试安全。
2.应急疏导
考生前往考点、进入考场和考试结束期间遇雷雨大风天气时,应提醒考生防风防雨注意事项,并在相关路段实行交通引导,避免因交通拥堵、道路积水等情况而影响考生按时到达考场。各考点应根据实际情况为考生提供便利,引导考生及时进入考场,在各考场(教室)外指定位置集中摆放雨伞、雨衣等物品,避免将雨水带入考场内部。考试结后引导考生有序离开考场。
3.雷雨天气外语听力考试
外语听力考试遇雷雨天气时,要及时关闭教室门窗,减小考场外部雷声雨声对考场内部外语听力播放效果的影响,听力考试结束后再开门开窗。要安排外语教师监听外语听力播放效果,确保外语听力播音完整清晰,并通过巡查系统及时监控各考场听力考试过程情况。当部分考区确因雷雨天气影响听力考试的,可按以下办法进行处理:
(1)听力考试正式开考前持续打雷
处置办法:开考后先组织进行外语科目笔试部分的考试,在笔试部分结束后,再组织进行听力部分的考试。
(2)听力考试正式开考期间打雷,且仅瞬间或较短时间有雷声。
处置办法:出现雷声时暂停播音。待打雷结束后重新播音,原则上应从暂停播音的前一道题目开始播放,并顺延由此耽误的考试时问。若重新播音后,又出现雷声,且可能持续较长时间的,按第(3)种情况进行处置。
(3)听力考试正式开考期间打雷,且打雷时持续较长。
处置办法:暂停听力考试,立即组织进行外语科目笔试部分的考试。笔试部分结束后,再继续进行听力部分的考试,原则上应从暂停播音的前道题目开始播放,并顺延由此所耽误的考试时间。
(4)笔试部分考试结束后,准备重新播放因故暂停的听力考试时,仍持续打雷。
处置办法:要求考生立即停笔,不得在笔试部分考试结束后进行答题。不允许考生离开考场,须静坐在座位上等候监考员指令,待打雷结束后重新播音。监考员应向考生做好解释说明,稳定考生情绪。当延长时间较长时,考点要安排专人向在考点外等候的考生家长通报处置情况,缓解考生家长焦虑情绪。听力考试结束,考生确认无异议后,组织考生离开考场。为将雷雨天气对外语听力考试的影响降至最低,要求各考区加强对外语考试时段天气情况的监测预判,提前做好预案,选择安排好外语听力部分的考试时间。极端情况下,甚至可以安排在笔试期间气象条件相对稳定短时间内无雷电天气时,暂停笔试部分,转而进行听力考试。无论以上哪种情况,各考区都要在第一时间内报省考试院备案,并及时跟进,做好后续处理。