e)、值班护管员将杜绝快递公司等外来人员进入本物业管理区域,相关服务由物业公司人员免费提供。(为方便物业公司工作人员操作,需由业主出具委托函)或通知业主(住户)到指定位置办理。
f)、必要时向本物业管理区域的业主(住户)发放防疫消毒口罩。
g)、保洁人员应加大对本物业管理区域的清洁力度,消除卫生死角,全力配合防疫工作。做好疫情防控工作。
h)、本物业管理公共区域均进行全面消毒处理。每天消毒不少于二次。公共区域的重点部位(入通道门把手等每2小时一次)并做好消毒记录。
i)、物业公司对全体工作人员做好防治消毒工作。
j)、本物业区域如有疫情发生,应及时对本物业进行高标准消毒。
k)、疫情发生期间,本物业禁止召开超过30人的集体活动。
l)、要求对公司所有工作人员每日进行检查、记录体温,并与本物业公司消毒记录汇总,每天17:00前将上述资料汇总上报所在部门或服务中心。
m)、本物业管理区域对外承包的业务的保洁公司、绿化租摆公司、垃圾清运公司等外包单位及时将本单位防疫、消毒情况上报我公司负责部门。
2、工程部
a)、彻底清洁和消毒本物业的设施设备系统。每二天清洗消毒一次。
b)、要求入户维修的员工佩戴口罩。
c)、负责将新风(主要使会所、商业街)供应量加到最大。
d)、根据本物业区域的经营情况合理调整设施开启状态,做节能状态运行。
e)、要求部门材料供应商及其他外包单位及时通报其公司疫情和相关的消毒防治情况。
3、护管队
a)、以市场营销部的名义发通知,要求会所、商业街的用户或经营者必须配合本物业公司采取的疫情消毒防控措施。
b)、会所大堂及商业街、管理区域各入口配备测温仪,监控外来人员体温,正常者因特殊情况经批准方可进入本物业管理区域。
c)、所有工作人员必须与值班护管员配合、严格控制、检查访客,并做好登记,电话确认访客的预约,避免闲杂人员进入本物业。
d)、疫情期间本物业内所有的装修施工一律停止。
e)、疫情期间公司食堂改为供应盒餐。在分餐台准备一次性餐具供工作人员自行取用。为了减少疾病的传染机率,与公司食堂协调延长供餐时间,建议公司各部门分时间段就餐,就餐时建议采用办公室的就餐的方法。
f)、各组团出入口值班人员在疫情期间应掌握基本消毒常识,佩带手套接触物品(如IC卡、现金等)。
g)、加强本物业外来人员管理和检查及控制,做好人员进出本物业的相关证件登记和身体状况的检查。
h)、外包业务公司及其他外联单位及时通报所在单位的疫情情况。
4、行政人事部
a)、每日检查和记录员工的体温,向疫情防控小组汇报。
b)、每日调查公司员工家属或周边人员出现疫情的情况,一旦发现应立即上报并按规定对该员工进行隔离。
c)、定期收集工作人员工服,进行紫外线灯照射消毒。
d)、负责常规消毒药品采购及储备工作,包括:护具(隔离服、喷壶、护目镜、橡胶手套、消毒口罩、鞋套、帽子等)、消毒用品(滴露消毒液、特殊消毒液、过氧乙酸等)等防护用品。
十三、对突发性水浸和室内水浸的处理预案
为了使本物业管理区域内的业主(住户)在突发性水浸和室内水浸事件时,能够及时、冷静、迅速的处理,减小损失,服务中心应做好宣传,请业主(住户)牢记以下内容:
(一)、关于突发性水浸的处理办法:
1、维修人员接到水浸通知后,即携通讯设备前往水浸现场观察,关闭水阀门。
2、水浸危及附近的电表房、设备房等公共设施时,要动员员工在上述设施周围堆放沙包隔离,防止浸水。
3、对水浸地方要安排保洁人员清除积水,并把浸水情况详细报告公司主管领导
4、如水浸时影响用户正常供水,服务中心必须书面通知各业主(住户)。
(二)、关于室内水浸的处理办法:
1、服务中心接到客户投诉室内浸水时,要立即派人前往现场观察。
2、现场观察人员到浸水业户区域,必须得到的业户/用户同意,不能撬门强行入内,要设法找到阀门地点,以关闭阀门。
3、浸水情况严重,必须关闭本物业管理区域的设备机房总阀门,避免水浸扩大。