5、管理处管理权限

1）有权劝阻或制止违章操作。

2）有权对业主单位进行巡视检查。

3）有权对所使用的电动设备工具随时进行检查。

4）对不听劝阻的违章施工行为，可停止供电，以防止事故发生。

6、临时用水管理

1）施工前，施工单位或业主单位根据施工项目和用水量，向管理处预先申请临时用水。

2）使用人需安装水表，并接入管理处指定的用水接口。

3）禁止任何乱接水的行为，不听劝阻管理处可采取停水措施。

四、投诉处理和分析制度

1、凡业主对管理处管理、服务方面的投诉，不论采取何种方式（如信函、电话或面谈），均需进行接待、记录，同时应做好相应记录。

2、管理处接到投诉后，在预约时间内向业主答复采取何种补救处理措施，答复时间最长不超过一天。

3、管理处按照业主投诉的内容，安排相应人员解决问题，并将结果反馈给客户服务中心。

4、对重大问题的投诉，相应人员不能处理的或需统一协调的问题，直接报管理处主任。由管理处主任作出处理决定。

5、客户服务中心应通过电话或采用其它形式跟踪投诉处理结果，未解决的，责成有关部门/管理处迅速处理。

6、对业主的投诉，应即时作出分析总结，对反复出现的问题，应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法，防止重复发生类似问题。

五、意见调查和回访制度

1、公司品质管理部每半年进行一次业主意见调查。业主意见调查应列明业主对以下方面的满意程度：

1）安全管理

2）绿化管理

3）清洁服务

4）四害消杀服务

5）投诉或意见处理

6）停车场管理

7）设备设施管理

8）电梯管理

9）维修服务

10）服务态度

2、品质管理部对回收的意见表进行统计分析，并将结果按调查表的回收份数、总的满意率以及分项满意率、业主对物业管理的意见、建议（共性、个性的意见）等书面交给管理处。

3、对存在的问题，管理处主任提出整改意见，责成有关人员限期解决。

4、对业主的误解，应进行必要的耐心解释。

5、业主意见调查结果及整改方案应向业主公布，接受监督。

6、相关职能部门应定期对业主进行回访。

7、回访时，虚心听取意见，诚恳接受批评，采纳合理化建议，做好回访记录。

8、回访中，对业主单位的询问、意见，不能当即答复的，应告知预约时间答复。

9、业主意见评价统计计算方法

1）统计计算应根据已发放和回收的调查表进行。

2）统计计算符号

n-发放的调查表总数

h-回收的调查表总数