5、16:20—17:30送粽子,献爱心(由与会领导分4—6组,分别带1—2名物业工作人员2名志愿者,送粽子)。名单表格事先打印好;
6、17:30活动结束收尾工作——全体物业人员。
注:15:30活动结束后,参与者每人10个粽子带回家品尝。
(二)活动准备
担任活动总策划:负责制定活动方案,邀请相关单位参加,邀请报社,并落实人员分工;
2xxx负责活动现场布置:横幅(3—4条题字:“粽叶飘香迎端午,幸福和谐邻里情”)、音响话筒准备、桌椅板凳提供(4—6张+10把椅);
任活动现场指挥:负责活动现场计划外需求及临时变更的应急处理,如物品的缺少补给等事宜,xxx等人协助。
4、xxx负责落实购买所需的材料与道具,如包粽子的相关原材料,淘米桶(盆),食品袋、一次性手套等;
5、xxx负责文案记录:做好参加人员(领导)及参赛人员的登记或签到工作、比赛名次统计汇总,登记好现场携带的所有物品,并妥善保管。纸质材料表格要提前充分准备;
负责活动现场交通、物品供应保障,确保车辆随叫随到,快速到位;
负责参赛人员所需物品的分发(补充)及参赛选手临时需求;
带领保安现场秩序和应急保障,可配4名秩序维护员,备一个较新的垃圾桶;
负责活动现场拍摄花絮、合影等。要抓住重点照相;
负责活动现场水电,横幅等应急保障,协助xxx做好现场布置。
注:活动前让会包的“巧手”包好约60个标准型做参考,与食堂联系大锅并在当天提前煮熟,将煮好的粽子妥善保管好(最好专人负责)。以便下午16:00以后给活动现场人员品尝。(xxx负责)。
(三)学习热身+文化传承
1、设一个学习包粽子的区域,先让参于活动现场的家长手把手教孩子们,共同完学习包粽子,体会包粽子的文化及乐趣,也给参赛选手一个热身(包1—2个);
2、给现场的孩子们带上具有民族传统特色的香荷包。
(四)比赛活动细则
1、所有相关食材都由物业准备,剪刀自带(注意携带安全);
2、参加人员保证每2人共用一份糯米、蜜枣、粽叶及线绳,根据比赛规定时间开始计时;
3、参赛选手需要在规定时间内用以上材料包出大小均匀,以不露馅、包扎严密、形状规则符合参照标准的为有效数计算成绩;
4、最后评选出最多最好的作为本次活动的优胜者;
5、本次活动设一二三等奖,其中:一等奖1名(10升食用油、10个粽子),二等奖2名(5升大豆油、10个粽子)、三等奖3名(精美礼品、10个粽子),参与奖若干名(10个粽子),奖品由资助。
九、分享部分
比赛结束,在场人员品粽子,话社区和谐,活动最后环节由社区及物业工作人员和志愿者,对辖区孤寡、空巢老人进行慰问。
十、活动预期效果
通过本次活动,既弘扬了传统文化习俗,又增进了物业与业主之间的感情。把粽子礼品送给小区孤寡、空巢老人又把传统节日的意义进行了深化,使业主感受到社区生活,关爱弱势群体,以此来增加社区的凝聚力,体现了物业服务品质的提升及文明和谐社区的浓郁氛围。