7、制作班级号码牌和嘉宾台签

8、工作人员分组

(三)活动后期准备

1、确认申请物品是否到位

2、购买饮料、水果(嘉宾席用)

3、包粽子原材料的分配

4、会场布置(会场卫生的打扫，主席台的布置，台签的摆放)

5、设立粽子材料派发窗口

6、比赛场地分区

7、各组人员各就各位

8、确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕)，并即时更换台签、更改主持稿

9、确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)

(四)比赛流程

1、各班级代表队到位，发放材料

2、嘉宾评委入场

3、主持人介绍嘉宾评委

4、嘉宾致辞

5、评委宣布评比细则

6、主持人宣布比赛开始

7、主持人把握气氛，全过程时间控制80分钟内

8、比赛时间到，评委给予评分

9、主持人宣布获奖名单

10、嘉宾给予颁奖

11、照相留念

12、主持人宣布比赛结束

(五)活动后续工作

1、派发粽子(教师宿舍楼下设三个点)

2、整理打扫会场

3、成员活动总结

4、活动照片展出宣传

活动筹备日程表：

1、5月30日前海报画完并粘贴完毕，范莉负责

2、5月25日开始LED实行滚动宣传，曾龙钦负责

3、5月30日物品、设备申请完毕，林立晖负责

4、5月27日确定主持人(广播站首选)，吕美艳负责

5、5月27日与学生会协商完毕，并下发通知单，曾龙钦负责

6、5月31日收集并整理班级出席代表名单完毕，吕美艳负责

7、6月3日邀请函下发完毕，张婉鹏负责

8、6月3日台签、奖状以及号码牌制作完毕，林立辉负责

9、6月3日与女生部、海舟文学社联系完毕、摄影协会，曾龙钦负责