本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

节目收集：由节目组负责。

采取校内收集节目和外校节目两个渠道。

①赞助商确定：由公关部负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作

②前期宣传：由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（5月20日—5月27日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点大学生活动中心三楼。

①中期宣传：由宣传组负责。

该阶段展开网络宣传（网站、论坛）、广播宣传。

②舞台确定：由舞台组负责。

请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。

物品需要情况征求各组。

（3）晚会倒计时期（5月27日—5月31日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次彩排，时间暂定6月3，4日，地点：大学生活动中心三楼。

②末期宣传：宣传组负责。

③领导邀请、媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。

务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

（4）晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

（5）晚会后期工作：

①为演员分发小礼品

②费用处理

③书面总结

④宣传

节目单

本次晚会共16个节目（暂定）：

（1）主持人开场白（3—4分钟）

（2）领导人致辞（2—3分钟）

（3）由校社联跆拳道协会带来精彩的跆拳道表演（10分钟左右）

（4）十大歌手之一带来歌曲：（5分钟）

（5）由校社联八爪鱼吉它协会带来吉它表演（8分钟）

（6）十大歌手之外院张祺强带来歌曲：第一天（4分25秒）

（7）播放幻灯片并请XX基金会的工作人员进行现场的解说（10分钟左右）