主办机构：武科大中南分校青年志愿者协会

协办机构：武科大青年志愿者分会

活动时间和地点

活动时间：初步定在07.6.5。

活动地点：大学生活动中心三楼

工作人员和项目组

（1）第一项目组：节目组

组长：xxx

组员：xxx

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的'衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组

组长：xxx

组员：xxx

任务：

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

（3）第三项目组：外联组

组长：xxx

组员：xxx

任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：xxx

组员：xxx

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬、外校礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师；

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

组长：xxx

组员：xxx

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调试。

（6）第六项目组：机动组