下面是小编为大家整理的有关于大型会议物料准备方案模板，希望能对大家有帮助，欢迎阅读和借鉴。

大型会议物料准备方案模板精选1

为总结20xx年办公室工作，表彰先进，激励斗志，推动办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

一、会议名称：

xxx办公室工作会议

二、会议时间、地点：

时间：

暂定2月下旬

地点：

县劳动局四楼会议室

三、参会范围：

参照20xx年xxx办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

1、县领导：

夏培剑（县委常委、常务副县长）；

2、开发区和乡镇：

开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；

3、县直单位：

县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；

5、县政府办公室全体同志（40人）。

共计260人左右。

四、主持人：

王良耕（县政府办公室主任）

五、会议议程：

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；

3、表态发言；

（1）胡集镇政府办公室

（2）辛店乡政府办公室

（3）农业局办公室

（4）发改局办公室

（5）河务局办公室

（6）电信公司办公室

4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

六、责任分工：

（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；

2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年xxx办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；

3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；