1.4维护秩序
1.4.1车辆排队时,应主动疏导,保持车道畅通。
1.4.2做到“加一看二照顾三”,并使用文明用语“对不起,请稍候!”
1.5询问需求
1.5.1主动询问客户加油品种、数量及结算方式,“您好,请问加什么油,用加油卡还是现金,加满吗?”
1.5.2询问时热情大方,声音洪亮。
1.6加注油品
1.6.1征得客户同意后主动开启油箱盖。加注油品前,与客户再次确认加油品种与数量,并提示“您好,请看加油机已清零!”
1.6.2持卡客户,应提示卡内余额,并引导其输入密码,客户输入密码时要注意回避;设定限制信息的加油卡,须核对信息相符,输入员工密码时应注意遮挡。
1.6.3加油时应精力集中,安全操作,车辆停靠到位至油枪开启时间不超过1分钟。
1.6.4加油间隙,主动向客户推介便利店商品及促销政策;条件许可并征得顾客同意,可以提供擦拭车窗、检查轮胎等服务,随时保持客户油箱盖、油箱口、车钥匙等部位清洁。
1.6.5加油完毕,应提示客户确认加油数量“您好,油己加完,请确认!”,主动为客户盖好油箱盖。
1.7收取货款
1.7.1结算货款时,现金客户应做到“唱收唱付”,并双手接递钱款;持卡客户应告知卡内余额,并提醒“请收好您的加油卡!”
1.7.2客户需要发票时,应主动引导客户至营业室开票。
1.8车辆离站
客户离站时,应礼貌道别,挥手目送车辆离站。
2开票服务流程
2.1问候客户
开票员应面带微笑,主动问候客户。
2.2核对信息
询问客户开票信息,核对商品品种,金额。
2.3规范开票
2.3.1核对发票号码与系统号码一致。
2.3.2确认开票信息,输入开票系统。
2.3.3打印发票并加盖发票专用章。
2.3.4便利店销售商品应单独开具发票,不得与油品销售合并开具。
2.4礼貌送客
2.4.1开票完毕,双手将发票递给客户,请客户核对发票信息。
2.4.2客户离开时应礼貌道别。
3发卡服务流程
3.1问候客户
3.1.1顾客办理加油卡业务时,应主动问候“您好,欢迎光临!”
3.2.2仔细询问办理业务类型,并耐心解答客户疑问。
3.2业务办理
3.2.1指导客户规范填写《客户申请表》、《客户申请表附表》或《加油卡业务处理申请表》。
3.2.2认真核对客户资料,做到手续完备、信息准确、签章完整。
3.2.3将客户信息如实、完整录入发卡系统。
3.2.4按照《加油卡发卡网点业务流程操作手册》等相关制度办理加油卡业务。
3.2.5业务操作完成后,须核对额度账、卡账、卡钱包余额是否一致。