3.3资金收取
客户使用现金或充值卡充值,收取票款后可直接办理;支票充值需确认到账后方可办理;银联卡充值需确认交易成功后方可办理。
3.4礼貌送客
客户离开时应礼貌道别。
4客户管理流程
4.1客户开发
4.1.1结合客户分类,拟定客户开发计划,责任到人。
4.1.2确定汽油月消费量在1000升以上或柴油2000升以上的潜在用油客户为重点开发对象。
4.1.3借助营销政策、加油卡等优势,采取现场沟通、关系介绍、电话联系、登门拜访等方式,做好客户开发工作。
4.2客户分类
按照加油站客户管理标准,对客户进行合理分类。
4.3客户维系
4.3.1站长、加油员、发卡员、开票员等直接和客户接触的岗位,每人每班至少要主动和3个以上不同客户进行沟通(其中站长6个以上),了解市场信息,做好推介宣传,征求客户需求,收集意见建议。
4.3.2加油站各岗位人员每年至少开发15名新客户或现金转卡客户,并定期维护回访。
4.3.3定期开展客户回访,对连续3周低于消费常量80%的客户,要主动联系沟通,及时采取针对措施,避免客户流失。
4.4分类建档
根据客户类型在零管系统分类建档,客户档案按月更新完善。
5异议处置流程
5.1请离现场
将客户请离异议现场,避免围观。
5.2稳定情绪
把顾客请入办公室,礼貌致歉,稳定客户情绪。
5.3了解情况
认真倾听客户异议原因,了解事情经过,并做好相关记录。
5.4协商处理
5.4.1与客户协商解决方案,不擅自作出承诺,争取客户谅解。
5.4.2加油站无法解决时,立即上报县公司(片区),协助解决。
5.5礼貌送客
异议处置完毕,应礼貌送别客户。
6交接班流程
6.1班前准备
接班员工提前10分钟到站,整理着装仪表,佩戴胸牌、臂章、备足零钱。
6.2班前会议
值班站长或接班领班进行班前训导,安排重点工作,提出工作要求。
6.3泵码交接
6.3.1交班员工在加油机上做下班操作。
6.3.2接班员工使用本人员工卡做上班操作。
6.3.3非卡站抄录泵码,交接班双方确认。
6.4油罐交接
6.4.1接班领班对油罐进行计量。