(2)安排值班校车1辆,处理紧急情况。
4.考试试卷保管
接卷后,由学院教务处考务办负责试卷安全。
考试前,应将试卷存放于专设的试卷保密室,专人看护。
保管期间,发生试卷遗失、试题泄密,各相关单位应立即采取措施,保护现场,接受调查处理。
第一时间向合肥市教育考试院汇报,共商处理办法。
5.停电处理
考试前一个月向学院所属辖区供电部门申请电力保障。
如遇考试当天突发停电事故,在第一时间向合肥市教育考试院汇报,共商处理办法。
6.监考人员未准时到达考场
教务处考务办考前将监考表下发至监考员,明确考试日程及考场安排。
监考人员一经安排,不得随意调换。
监考教师应提前15分钟到达考务办领取试卷。
因故不能到场的,本人应提前向所在部门负责人提出申请,经部门负责人同意后自行安排替补监考教师到场监考,并向教务处考务办报备。
7.证件遗失
开考前,考生“三证”(即准考证、身份证、学生证)必须齐全,如遇到缺一证或多证,按以下程序处理:
忘记带上述证件者,监考人员应责令其在规定时间内(开考前10钟内)带到考场,超过时间者不允进入考场,责任自负。
遗失上述证件,又无相关合法证明者,不允参加考试,监考人员应责令其离开考场。
考生身份证遗失的,如能提供所在院部出具的身份证明材料,视为有效。
考试当天不能提供准考证的,一律禁止进入考场考试,已进入考场的考生应责令其离开考场。
考试当天,相关部门停止为考生补办、补发任何有关证件。
(二)考试过程中突发、偶发事件应急处理预案
1.考生因个人原因不符合考试者,监考人员要坚决禁止考生进入考场并要求考生离场。
遇考生情绪激动或有过激行为,监考人员应及时制止,并报总务处、考务办公室进行处理。
2.监考人员启封试卷袋时,发现试卷或答题卡有缺、损、污等情况,应立即向主考报告,经合肥市教育考试院批准,及时启用备用试卷袋。
3.考试过程中,监考人员发现考生作弊,应立即终止该生考试,保留证据。
并在第一时间报教务处考务办公室,监考人员作好相关记录。
替考、利用通讯设备等作弊行为,事后监察审计处要继续调查,确认考生舞弊行为。
4.考试过程中,考生突发疾病者。
监考人员应立即向主考汇报,学院医务工作人员进行及时处理,若处理不了,应立即通知120急救中心。
学院车队应预留备用车辆1辆。
5.听力考试环节播音设备出现故障处理。
每次考试要备用1-2台播音设备,若两分钟内恢复正常播音,考生等待恢复播音,不得做其他部分试题,监考教师监督考生。
若两分钟后仍未恢复正常播音,由主考负责统一下达指令通知考生进行笔试部分考试。
并将情况汇报合肥市教育考试院请求处理意见,笔试后再进行听力考试。
6.考试过程中,禁止其他非相关人员进入考场区域(即警戒线内)。
工作人员有权拒绝非相关人员进入考场区域。
若有危及考场安全的事件,由现场值班保卫人员进行处理的同时,及时报告公安机关。
7.个别考生考试文具不足、不齐的情况处理。
考生因个人原因未带足、带齐文具影响考试效果的,责任自负。