4.4、事务移交内容(按“员工异动通知单”上所列各项挨次办理)：

4.4.1、所借用的公用工具(掰手、钳子、冲击钻等)；

4.4.2、所借用的计量器具(卡尺、量规、塞规等)；

4.4.3、所借用的电脑及附件、电话(卡)等；

4.4.4、所领的特殊劳动防护用品(如工作服、工作帽、防毒罩等)；

4.4.5、所借用的图书资料及办公用具(计算器、计算尺、订书机等)；

4.4.6、宿舍门柜钥匙及所借用的家具等交还原领出部门。

4.4.7、上述交还物品不必一一列入“员工异动通知单”，由接收部门经办人在“员工异动通知单”上签字证明即可。

4.5、移交期限：

4.5.1、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作，应在5天之内完成。

4.5.2、辞职、辞退等异动岗位移交工作，应在2天之内完成。

4.5.3、除名(开除)等异动岗位移交工作，应在8小时之内完成。

4.6、办理异动岗位工作移交时的有关责任：

4.6.1、移交事项，应亲自办理，若因重病或者其他特殊原因不能亲自办理时，可委托有关人员代为办理，但对所有一切责任仍由原移交人员负责。

4.6.2、办理移交时，若浮现所交还的实物丢失或者损坏，则按公司

相关规定赔偿。

4.6.3、接管人或者监交人，在核对或者盘查实物过程中，发现亏短舞弊时应即将通报上级；倘有隐匿，一经核实，除予以惩罚外，应与移交人员负连带赔偿责任。

4.7、离职人员，各种工作移交手续办妥后，才可结算工资。

4.7.1、辞职、辞退者，各种工作移交手续办妥后，结算其正常工资。

4.7.2、违纪开除者，各种工作移交手续办妥后，按公司规章制度处分或者罚款后，结算其正常工资；若有违法犯罪情节，报送公安机关处理。

4.7.3、离职人员工作移交手续办妥后的工资发放日期，依照公司正常发薪日发放。

4.8、岗位异动工作移交手续未办或者移交手续未办妥者，处理办法：

4.8.1、自动离职者、即辞即走者或者各种移交手续未能办妥者，均以工作移交不清论处，无工资结算。

4.8.2、自动离职者、即辞即走者，补办离职手续无效。

4.8.3、凡离职员工，以工作移交不清论处者，给公司带来损失，予以相应处罚，并责其按月工资的1-2倍进行赔偿；若因移交不清对公司造成重大损失或者对公司财务、销售交接不清而自离者，除以工作移交不清论处外，还视其情节轻重，报送当地公安机关处理。

第六章员工人事档案管理制度

1.0目的

为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

2.0范围

本制度合用于对公司人事档案的执行管理。

3.0职责

3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2人事档案管理：集团公司人事管理课负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。

4.0人事档案管理的内容

4.1员工人事档案归档及管理:新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件(毕业证书、身份证、各类技术认证证书)复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案(内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料)并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

4.1.1确立两级档案管理制度:一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。