筹备组委会人员分工:
总策划:_副总策划:X
联络协调组:组长X,副组长郭xx。负责前期的人员联络与聚会当天的人员召集,收集汇总联络方式;
会务秘书组:组长X,副组长X。负责聚会同学的接待、登记,会场布置,通讯录制作等工作;
财务经费组:组长X,副组长解xx。,负责统一收集人员经费,做好经费保管及支出工作,适时公布经费收支情况;
后勤保障组:组长X,副组长段xx。负责联系确定聚会山庄,以及活动当天吃、住、娱乐等活动相关安排;
装备支持组:组长X。负责活动所需单反相机、摄像机、投影仪、笔记本、对讲机等设备的提供;
拍摄录制组:组长X。负责活动全程的照片拍摄、视频采集工作,包括后期影视资料制作;
技术支持组:组长X。负责组委会主题幻灯片制作;
文体娱乐组:组长X,副组长杨成山。负责聚会的体育及文艺活动的组织;
车辆调度组:组长X。负责区外同学接送站,活动行车路线规划,车辆行进引导,集中管理及调度。
五、其他注意事项
(一)本次活动组织时间是综合考虑大部分同学的闲暇时间,不能面面俱到的照顾到每一位同学,因工作或外出未能参加的同学多多包涵;
(二)因考虑到本地同学协调组织工作的便捷性,筹备组机构人员大部分由本地同学负责开展工作。外地的同学我们能见到你们回来就很高兴,希望您玩的高兴;
(三)考虑到活动能够取得预期效果,原则上不建议带孩子或家属随行,请大家提前安排好家务事,并予以体谅;
(四)由于受地方条件所限,活动安排的肯定会有不尽完善之处,请大家克服条件困难。如有更好的建议请及时提出,组委会会充分考虑,做出适当调整;
(五)按活动计划要在山庄住宿一晚,请大家提前准备好个人洗漱用品,尽量少携带贵重物品。