三、应急小组及职责
(一)领导小组
1.组长:项目总监(救灾总指挥;夜值、节假日期间,夜值经理、值班经理在项目总监到达现场前,行驶项目总监权力)
2.组员:项目工程主管、客服主管
职责:地震发生时,项目最高负责人迅速到达中控室,将此处设立为救灾总指挥部,视现场实际情况,启动疏散应急预案、消防应急预案、水浸/跑水应急处理预案等,组织做好疏散、救助、抢险、清点、消毒、设备保障等工作。与公司领导保持联系,汇报现场情况。同时在地震发生后30分钟内,向集团运营管理部进行电话汇报,并在8小时之内(夜间突发事件于次日10:00前),由项目总监提交由其签字确认的书面《突发事件报告》(包括:发生时间、位置、事件原因分析、预案应急措施、应急处理过程、安抚措施及业户动态等)。《突发事件报告》每隔8小时及时更新上报,直至提交经由总经理签字确认的书面结论报告为止。
(二)秩序维护小组
1.组长:客服主管(负责秩序维护日常工作)
2.组员:秩序维护员、中控值机员
职责:地震发生后,秩序维护员根据指令执行疏散应急预案、消防应急预案、水浸/跑水应急处理预案等,迅速到达指定地点,设置警戒线,维护现场秩序,疏导人员到达安全地带;配合抢险、救人;
中控值机员负责根据项目总监下达的指令,通过应急广播对业户发送提示。
(三)客服小组
1.组长:客服主管
2.组员:客服管家、外包保洁员
职责:负责安抚、疏散、协助救助、清点、统计、记录等工作;事后并撰写《突发事件报告》上报审批,将《突发事件报告》存档备案至品质部;
外包保洁员按照项目部传达的指令,执行相应的应急预案;在地震发生后进行环境消毒及环境清洁卫生。
(四)工程小组
1.组长:项目工程主管
2.组员:工程人员
职责:地震发生时,负责关闭辖区燃气总阀,停运电梯,关闭空调及新风设备,根据现场当时实际情况,采取断水、断电措施,停止机房内设备使用(除消防系统和消防供水外);地震过后,检查所有设备,对受损设备进行抢修,恢复全部设备或部分设备正常运行。
(五)品质部调度中心
1.组长:调度主管
2.组员:调度员
职责:发生地震后,迅速联系项目总监,了解现场情况,根据现场处理需求,协调有关部门实施应急预案,跟进处理过程及结果,存档备案《突发事件报告》。
四、地震应急处理流程
(一)地震发生时,各岗位人员应保持冷静,坚守岗位,就近寻找坚固的结构部位为掩护,切勿离开辖区;
(二)远离窗户、玻璃、不牢固支架和悬挂物;切勿在悬挂物上停留,应在适当时机时尽快离开;切勿在楼梯下躲避;
(三)强烈地震发生时,各岗位人员先立足于自救工作,并将因地震引起的各类突发事件,向相关部门报告,等待救援;
(四)发生强烈地震时,采取的处理措施:
1.项目总监迅速到达中控室,将此处设立为救灾总指挥部,组织自救工作;在消防部门到达现场后,协助其抢险救灾;
2.项目部迅速组织业户有秩序的通过消防应急通道撤离至安全地带,严禁使用电梯,对疏散人员进行集合、清点、安抚,发现受伤人员,进行简单护理,等待医疗救援;
3.项目工程部根据因地震对设备设施造成的损坏程度,做出关停处理;
3.1无论在何种情况下,首先关闭辖区燃气总阀门;
3.2关闭辖区内中央空调、新风系统设备,启动消防报警系统,停用电梯;
3.3除消防系统外,在震情发生时或预报有较大余震时,应停止机房内设备使用,切断供电;
3.4除消防供水外,根据供水管道受损情况,确定切断生活用水。
4.项目部安排秩序维护员一部分人员负责抢险救灾工作,并注意检查可能的火源是否熄灭,防止火灾发生;另一部分人员负责维护秩序,控制所有出入口,防止人员返回;看好撤离物资;
5.中控室通过应急广播向业户提示注意事项:
5.1请全体人员保持镇静;
5.2管理辖区的建筑安全可靠;
5.3按照应急疏散路线有序撤离;