4.4.4、培训期间考勤管理
4.4.4.1、请假:培训期间因公务或者私事不能参加培训课程者,应提前三天向培训组织者(人力资源部培训专员)请假,并填写请假申请单做为培训考核的依据。培训期间请假课时达到4课时的需经人力资源总监批准,达到8课时及以上的须经总裁批准。
4.4.4.2、签到:受训者参加培训期间必须亲自在培训签到表上签字,其他人不得代签,一经发现代签者和被代签者以旷课(折合旷工0.5天)论处。
4.4.4.3、受训者因请假而耽误的课程应尽快参加下一轮的培训或者由集团公司人力资源部另行安排适当的补课。
4.5、培训过程记录及数据保存
4.5.1、集团公司人力资源部人事管理课负责集团公司人员培训档案的建立,各分公司人力资源部负责本公司人员培训档案的建立。
4.5.2、集团公司人力资源部采用计算机或者其他手段对授课过程进
行记录,保存培训的过程资料,如电子文档、录音、录相等。培训结束后作为建立员工培训档案的依据。(《员工培训记录表》见附件)
4.6、员工培训管理作业完成。
第三章员工职业生涯发展管理制度
1.0、目的
为了保持公司员工的可持续性发展的职业生涯途径,开辟人材、留住人材,促进员工与公司共同发展,加强员工和企业的依存依赖,特制定本制度。
2.0、范围
合用于公司所有员工的职业生涯规划管理。
3.0、职责
3.1、员工负责个人职业规划的提报,以及公司职业规划培训计划的配合执行。
3.2、各部门部长负责本部门员工职业规划中相关事项的确认,并协助集团公司人力资源部开展公司员工职业规划评审的执行。
3.3、人力资源部培训专员负责员工职业发展调查、职业通道划分以及员工职业发展档案的建立、保管与更新。
3.4、集团公司人力资源部负责集团公司、各分公司及事业部员工职业规划所需的培训计划及科目的拟定,并催促各分公司人力资源部和员工完成个人职业规划的目标、方向和调整。
3.5、集团公司人力资源部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.6、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容
4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。
4.2.1、员工调查
4.2.1.1、员工新进公司时,由集团公司人力资源部培训专员负责对新进员工进行职业发展计划调查(调查表包括“员工职业发展规划表”和“员工能力开辟需求表”)。集团公司人力资源部培训专员根据员工工作岗位说明书及员工自己的职业发展规划进行职业发展通道划分。职业发展通道分为:管理通道、技术通道和业务通道。
4.2.1.2、员工根据自己的岗位说明书及个人职业发展填立“员工职业发展规划表”和“员工能力开辟需求表”。“员工能力开辟需求表”
需经部门部长、人力资源部签署意见并提供相关依据。
4.2.2、员工职业发展规划
4.2.2.1、人力资源部培训专员根据员工的职业发展规划和员工能力开辟需求建立员工职业发展档案,制订员工职业发展培训计划和根据公司战略发展需要对员工素质提高的战略发展员工培训计划,转《公司员工培训作业管理制度》(员工职业发展档案包括“员工职业发展规划表”和“员工能力开辟需求”以及培训管理之中的“员工培训记录表”,以上三表见附件)。
4.2.2.3、人力资源部培训专员对所有员工的培训结果进行培训考核,并作为员工年度工作绩效考核的依据之一。
4.2.2.4、公司根据《员工绩效考核管理制度》的考核处理结果,对考核成绩优秀的员工施以相应的奖励或者晋升;对考核成绩中表现较差、很差的员工施以相应的处罚,对不能胜任本职工作的人员进行降级处理。本制度中只对员工的晋升、降级加以说明,对绩效考核后的奖励、处罚、等按绩效考核的相关处理手续进行。
4.2.3、晋升与奖励
4.2.3.1、公司绩效考核完成,选择工作之中表现出色的且具备相应管理条件的人员做为公司储备人材,重点培养。当公司相关岗位出现空缺,则由主管领导推荐相关储备人材竞争该岗位。惟独在公司没有适合该岗位储备人材时,才考虑外部招聘。
4.2.3.2、根据不同的职业发展通道,不同的岗位人员晋升应由相关申报人员填立相应的职务晋升申报表(根据实际工作需要“行政管理职务晋升申报表”、“生产技术职务晋升申报表”、“营销业务职务晋升申报表”三表合而为一,“职务晋升申报表”见附件)。
4.2.3.3、个人填立职务晋升申报后,需经部门部长确认,主管总监评审,集团公司人力资源部审核,总裁或者其授权人批准,选择出最合适的人选。
4.2.3.4、个人申报审核通过后,晋升者办理原岗位工作交接手续后到新岗位报到并办理相关上岗手续(具体见《员工异动管理制度》)。
4.2.3.5、个人申报审核在任何一个环节不通过,则转《员工绩效考核管理制度》中对表现优秀者予以适当的奖励,并在下一年度中加强对申报者的职业素质培训,为下一次岗位空缺时再次竞争做好准备。
4.2.4、降级与处罚
4.2.4.1、公司绩效考核完成,对不能胜任本职工作管理能力低等绩效考核较差或者很差的员工予以处罚或者降级处理。
4.2.4.2、公司人力资源部人事管理课将降级处理通知发至被降级处理员工手中(“降级处理通知单”见附件),被降级者根据通知单办理相应的工作交接手续。同时,人事管理课须通知财务部执行新的岗位工资(“薪资执行通知单”见附件),并在相应降级者的劳动合同中对工资做相应的备档处理。