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外卖顾客问题商家解决方案6篇
大小:19.27KB 4页 发布时间: 2023-06-25 11:56:00 11.28k 9.44k

若是10点营业,12点仪器突然坏了!那就修改门店的闭店时间,把闭店时间修改为11点59分/11点55分!这时平台会自动关闭门店!同上,无论修好时是几点,一定要在当天就把闭店时间改回原定的闭店时间!

高压线第二条:及时的对订单进行操作!

那么订单有哪些可操作的地方呢?总而言之三大块:客户下单时的操作,客户申请取消订单时的操作,客户申请退款时的操作!

1、客户下单时的操作!

简而言之就是:接单还是拒单!大部分商家都会开通自动接单,所以拒单这种操作很少有商家会做!但是拒单的情况还是有发生的,例如:没有开启自动接单,并在规定时间内(5分钟),没有接单的!或小客单价的品类里,出现一些金额极小订单,商家主动拒单的!

这里要强调一下,无论单子金额有多小,一定不能拒绝订单!因为这个用户首先是平台的用户,其次才是商家的客户;如果商家拒绝了客户的订单,让客户不爽了!客户极有可能会怪罪给平台,另寻其他平台,从而导致平台失去一个顾客!所以平台对那些会主动拒单的商家是很不满的!你在人家建立的平台上做生意,让人家平台不爽了,你能有好日子过吗?

如果商家未开通自动接单,导致了5分钟内没有接单的话,连续2单未接到,双平台都会立马把这家店强制关店!第一次关店商家可手动恢复营业状态,若手动恢复营业状态后,再次出现2单未接到的情况,美团平台会给该商家强制关店1整天(打不开)!饿了么的处罚比较轻,关店后依然可以手动恢复营业!

另外这里还要讲一下预订单!预订单一般是在非营业时间内下单的,所以自动接单对于预定单来说是没用的,预订单需要手动去接单!所以这里建议大家绑定一下双平台各自的微信,绑定后,一旦来单子了,微信里会有提醒,这样就不怕会因为错过预订单,而导致拒单或取消订单了!

2、客户申请取消订单时的操作!

先讲一下,平台对于消费者是有下单保护的,只要是1分钟内的订单,顾客可以直接取消该订单,无需商家同意!另外,如果商家开通了极速退款服务,那么在骑手接单之前,顾客也是可以直接取消订单的,无需商家同意!

如果是非以上2种情况的,则需要商家手动来操作了!这里记住一句话:所有的无效订单统统拒绝,一概不要同意取消!因为平台是会给商户计算无效订单率的,一旦同意取消,就会产生无效订单率!无效订单率的高低,直接影响商家的权重和排名,一般来说,无效订单率一定要保持在1%以下!

如果这个客户的餐品已经在制作中了,那么拒绝也就拒绝了,走正常的外卖流程,让骑手送给客户就好了,如果顾客打电话来,就说餐已经做了,没办法取消!如果这个客户的餐根本还没有下锅,并没有在制作的话,那么该退的钱还是要退滴!可以给客户致电,沟通好后走支付宝或者微信的方式,来给客户退款!

3、客户申请退款时的操作!

同上,平台对于消费者依然还有退款保护!例如:骑手已经送了超过35分钟还未送达的订单,顾客这时申请退款,是不需要商家同意的,平台会直接退款!商家可以在订单上向平台申请索赔!

如果是非以上情况的,则需要商家来操作了!还是那句话:所有的退款统统拒绝,一概不要同意!因为这里计算的不是无效订单率而是纠纷率!纠纷率可是比无效订单率更高级别的存在!简单理解起来就是,1个严重的纠纷会给你的店带来,至少3天的降权和降排名影响!

如果是一些无端的想吃白食的退款,我们直接拒绝就好,如果真的是商家原因导致的问题,商家可以给客户致电,沟通好后走支付宝或者微信的方式,来给客户退款,一定不要走平台上的退款!

这里可能有商家要问了,拒绝的话,客户可以申请客服介入的呀!没错,是可以申请客服介入,但是只要你拒绝的理由正当合理,一般来说,客服是不会站在想吃白食的这种顾客那边的!客服一定会维护商家的正当权益!但是,有的时候也会碰到,平台没有培训好的,憨憨的客服,他真的可能会站在想吃白食的这种顾客这头!那不好意思,客服处理的不好就没事了吗?商家可以致电平台投诉这个客服!平台至少要给这个憨憨扣点绩效吧!

外卖顾客问题商家解决方案6

1.顾客投诉:当顾客对外卖商家的服务、食品质量、配送速度等方面存在投诉时,顾客可通过商家提供的投诉渠道(如在线客服、电话、电子邮件等)进行投诉。

2.商家收集信息:商家应及时收集顾客的投诉信息,包括投诉的内容、时间、地点、订单号等。

3.商家回复:商家应在收到投诉后及时回复顾客,并表示对投诉的重视和道歉。

商家应以客观、诚恳的态度回复客户,并说明商家将采取什么措施解决问题。

4.处理投诉:商家应根据投诉的内容和性质,采取相应的措施进行处理。

如果是食品质量问题,商家应立即停售有问题的食品,并对有问题的订单进行退款或重新配送。

如果是服务问题,商家应加强培训,完善流程,避免同类问题再次发生。

5.反馈顾客:商家应及时向顾客反馈处理结果,并向顾客表示感谢。

6.记录投诉:商家应对投诉进行记录和分析,以便对商家的服务质量进行改进和提升。

7.客户满意度调查:商家应定期进行客户满意度调查,了解顾客对商家服务的评价和建议,为商家的服务质量提供参考。

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