3、车辆加油卡办理后，物流部应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核算、核对； 

4、车辆在使用油卡时应做好油卡使用记录，详细记录车辆里程及加油金额，便于月底数据统计。 

5、特别注意事项：月初1号、月末最后一天，月中加油，请详细填写《车辆用油统计表》； 

6、物流部经理及时查询有卡余额，及时申请油卡充值。 

7、车辆油卡充值要求开具增值税票，上交公司财务部。  

四、 车辆维修、保养管理  

1）车辆维修注意事项 

1、驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈； 

2、驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障； 

3、公司车辆维修原则上使用4S店的维修。不能在4S店维修的，需由部门经理选择维修点并确定维修项目及费用； 

4、部门经理对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。  

2）驾驶员日常检查工作流程 

1、日常检查、保养、维护； 

2、驾驶员须做好车辆出车、收车检查，保持车辆内、外清洁； 

3、行驶中注意车辆是否有异常声响； 

4、经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换； 

5、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力； 

6、每月由驾驶人员检查车辆消防设施； 

7、物流部经理对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。 

3）车辆定期保养注意事项

1、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养； 

2、保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂； 

3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，由物流经理核实后安排车辆保养时间； 

4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏； 

5、定期保养操作流程： 

驾驶员填写《车辆维修申请单》----物流经理检查---总经理审批--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）总经理签字后借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由物流部确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----财务部对维修项目进行审核------经财务部、总经理签批后冲销借款。 

4）突发故障处理 

1、在行驶过程中发现故障，驾驶员应立即靠边停车及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障； 

2、如驾驶员无法排除故障，及时联系物流部经理，上报情况后物流经理 

及时安排专业维修人员进行修理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案； 

3、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。公司对车辆突发修理原因进行鉴定、审核； 

4、突发修理的操作流程： 

向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----物流经理鉴定、审核----总经理签字----财务报销。 

5、保养、维修后的车辆须经物流部经理及驾驶员验收，合格后方可进行运输。  

五、车辆年检、保险管理 

1）车辆年检 

1、行政企划部对所有车辆年检日期详细登记，在有效期结束前一个月内安排年检事宜； 

2、车辆年检由驾驶员办理； 

3、年检时出现违章信息，驾驶员应详细记录，并报告行政企划部； 

4、年检时发生的费用，如有非正常收费（如违章罚款等），在支付前，驾驶员应详细报告行政企划部，核对相对应责任人，合适罚款责任人后方可办理业务。一切费用都应有票据，以便报销。