二、文件在送领导审批或签发之前，必须反复校对确保无误。

三、打印、发放文件必须经办公室主任或相关领导审核签字后方可印发。

四、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必须报经总经理批准同意，对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚，严禁擅自用印，非特殊情况不得携印外出。盖印要严肃认真，盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。

五、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。

六、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。

七、对收发文件均应严格登记手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误。登记文件须将标题、发文字号、来文单位、发往单位、收发时间、接收人员等逐项登记清楚，以利查询（包括电话通知）。

八、按照档案管理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及销毁工作。

公司行为规范及管理制度3

一、目的

为规范公司办公区域环境卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作环境，特制订本规定。

二、适用范围

本规定适用于办公区及周边区域卫生值日的管理。

三、工作职责

各部门值日人员保持各部门办公区及周边区域的环境卫生管理人员负责检查各部门值日执行情况

四、工作规定

1、值日人员需在当天8点20之前到岗，对部门办公区域进行简单规整，包括：所有人员办公桌的简单整理、垃圾箱的检查清理、办公室的开窗通风、保证可视范围内没有垃圾；保证所有门窗桌面办公设备上无灰尘。

2、值日人员需检查会议室的卫生，清理会议室内垃圾桶、烟灰缸，保证会议室环境的整洁。

3、外出时找人替代并安排好工作，无人值班对当日值班人员各罚10元。

4、离开公司前关闭所有照明设施，空调、电脑、打印机、饮水机等设备电源；为公司移动电话充电。

5、值日人员需在当日下班时清理办公室及卫生间的垃圾桶、烟灰缸，保证办公室的整洁，将会议室、办公区走道等地面拖干净。

6、开启110报警系统，锁门。

7、管理人员负责抽查值日情况，发现问题，及时通知值班人员。

五、值日表

办公室卫生检查标准

1、地面扫清拖净，无纸屑、碎末、等废弃物，无积水，不留任何死角。

2、门、玻璃、走廊扶手、墙面墙角、洗手池擦拭干净，保证洁净明亮，无灰尘、蛛网及污渍。

3、办公区内桌椅、电脑、打印机、电话、会议桌、饮水机等设备设施擦拭干净，无灰尘，无污渍，饮水机水槽无积水及水垢。

4、工作区电脑键盘鼠标保证在一条直线上，座椅一一对应，保证整齐划一。

5、办公区内烟灰缸、垃圾篓需清理干净，垃圾达到3/2时及时更换新垃圾袋。

6、扫把、抹布、拖把、桶等卫生用品使用完后需清理干净，并摆放整齐有序。

7、盆栽内无杂物并清理盆底周边，并保持植物叶面干净无灰尘。

8、办公区计算机桌面整洁，不能摆放笔和本子以外物品；员工离开时桌面不能留任何私人物品，座椅要归还原位摆放整齐。

公司行为规范及管理制度4

一、办公室规范

1、为维护有序的工作环境，所有到访人员要在保安室进行登记，同时通知相关人员，有前台带领至会议室并通知相关部门人员接待，未经主管批准，任何员工不得擅自将访客带入各部门工作区域。

2、员工必须保持周围办公区域整洁，下班前整理自己的桌子，关闭电脑及其他办公设备，最后离开办公室的人员必须关好门窗及各类电源。

3、为避免用电浪费，任何时候开启空调都应确保窗户已关闭。对于下班后加班的员工，请只开启自己工作区域的空调，离开时请务必检查空调及门窗是否已关闭。

4、员工必须使用礼貌规范用语，对待同事和客户严禁使用忌讳、粗鲁语言。不得在办公区域高声喧哗、吵闹、嬉戏。

二、工作规范

1、员工上班前和上班时不允许饮酒。