3.购买所需物品宣传部成员

文艺部成员

舞台组

1.舞台布置

2.晚会期间现场的舞台灯光设备，音箱设备安装文艺部音控组，道具组成员

体育部成员

会计组

1.管理发票，经费统计

2.做好各类物品的登记，便于归还生活部成员

外联组

1.主持人，演员化妆的赞助

2.拉赞助商外联部成员

文艺部成员

机动组负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情况、各部轮岗。

七、活动时间安排

（一）前期准备

4.x月xx日：宣传：利用海报，横幅，网络等方式开展宣传

节目征集、编排：（演员：管理学院师生）

1、上报节目，注明人数、类型、名称，注明时长及负责人

2、分派干事跟进节目

3、拟定节目框架

x月x日：进行一审

（催场控制现场秩序，节目需符合节目主题，积极向上、节目多样性）

1、筛选，提出改进建议

2、留下的节目干事跟进，了解节目排练情况及改进情况并定时上报。

x月xx日：二审

（节目定型，确定主持人、礼仪及演员名单）

1、收集演员详细信息

2、根据节目框架及排序确定晚会节目单

3、游戏环节、确定游戏及游戏主持注意与游戏主持人沟通。

4、干事收集跟进节目的服装、道具、灯光等需求并汇总。

x月xx日：三审

（节目完全定型，根据节目效果进行物资筹备）

xx月初邀请嘉宾、发出邀请函及节目单。

服装：准备好演员所需服装及配饰。

道具：确定道具（演出道具及游戏道具）