1、联系通知各个乐队演出事项并收集各个乐队资料及照片以备宣传。

2、与学校沟通场地事项。

3、商榷并确定赞助事宜。

4、完成海报的制作。

5、完成LOGO的制作。

6、确定歌曲与所需设备。

十一、宣传工作：

1、户外宣传：

（1）使用宣传板，标明活动主题及主办方。形式简单直接，配以醒目色彩，吸引同学注意。放置于各区醒目位置（如教学楼门口、食堂门口）。

（2）宣传海报，标注活动时间及简单介绍内容，突出活动主题。张贴于各区食堂、宿舍楼门口及其他可张贴海报处。

2、多媒体宣传：

（1）使用微信、QQ等平台，简单明了的介绍本次活动，突出活动主题。

（2）联系xxx大学贴吧吧务置顶宣传贴，运用海报、宣传资料进行宣传，图文并茂，突出主题，提高活动的知晓度。

注：微博上墙等可能对现场气氛造成影响，故先不予以考虑。

十二、活动现场：

1、活动开幕前各乐队在海报签名合影留念。

2、乐队开场。

3、主持人介绍活动主题、赞助等。

4、赞助商致辞。

5、主持人宣布首届校园音乐节开幕，第一只乐队表演。

6、乐队换场间需拉幕。

7、主持人在乐队换场间调动气氛、介绍赞助商活动、散发礼品。期间乐队完成快速换场。

8、期间安排人员摄影与录像。

十三、活动后期安排：

1、演出结束后安排人员清理场地。

2、清点设备并将设备运回。

3、安排人员进行晚会视频与照片的整理。

十四、要求与注意事项：

应急预案：

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电导致演出无法进行，视情节宣布推迟或改期。

（2）在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行，超过30分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过30分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，安排人员负责道具舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。

（4）在主持人宣布晚会改期或闭幕后，安排人员清理会场。

2、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）各个乐队多准备歌曲以备不时之需。

3、硬件设备应急情况：

（1）话筒提前准备好，多准备电池，出现故障时应立即更换。

4、演员应急情况：