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大型赛事活动策划方案1
举办XX大型赛事活动,对我市的区域经济发展起到推动作用,促进体育、文化、旅游、会展、餐饮、基础建设等相关产业共同发展。为使XX赛事顺利开展,特制定本方案。
一、赛事工作原则
1.赛事策划。
充分考虑大型赛事活动的培育和推广过程,力争打造连续举办、定期举办的系列赛事活动,形成组织规模不断扩大、赛事级别不断提高、社会经济效益不断发展,国际影响力不断增强的品牌效应,推动**大型赛事活动健康、有序、可持续发展。
2.赛事工作要求。
充分借鉴举办大型水上赛事的成功经验,发挥**组织和管理大型体育赛事活动的能力。在赛事组织、管理和运营方面高水平、高起点定位。在赛事活动实施方面,既要融合体育赛事的竞技性特点,突出比赛的激烈性和观赏性;也要涵盖体育活动的群众性特征,吸引各类人群共享体育乐趣,展现活动的广泛性和参与性,达到以赛事创品牌、以活动促发展的目的。
2.思想创新。
在以往重大赛事活动成功举办的基础上,创新思维、拓宽思路,加强引进。一是要加强与项目国际单项体育组织及相关机构的接洽和联系;二是在项目资源方面力争与国际惯例接轨;三是以体育为媒介,沟通交流、扩大宣传。
4.赛事运作
应逐步依靠市场运营实现,以市场运营为手段,通过宣传、组织、协调等方式,吸纳社会资金,整合相关资源,多层次、多角度地利用市场促进发展,形成共赢互利、共同发展的局面。
二、制定工作方案
(1)竞赛工作方案(包括竞赛日程,赛前赛中训练安排,裁判员实习,竞赛所需器材准备,赛事手册设计,赛场布置实施方案,奖金颁发方案等)
(2)宣传工作方案(包括新闻发布会,媒体宣传,赛场氛围、成绩公布、现场解说,电视转播等)
(3)后勤接待工作方案(包括接机,吃,住,行等接待安排方案,欢迎晚宴安排,出席各种联欢活动等)
(4)赛事保障工作方案(包括赛事跳台搭建工程,救生艇,救生员,救护车及赛事工作船配备,现场电器音响设置,赛场裁判员,官员工作室及卫生间,VIP座搭建,电视转播所需电力,通讯配置等方案)
(5)安保工作方案(包括观众区域确定,跳台区域的安排,现场秩序维护等)
(6)赛事重大活动方案(包括裁判员运动员到席会,欢迎晚宴,开幕式,颁奖仪式,新闻通气会等活动日程安排)
(7)志愿者服务工作方案(包括志愿者人员构成,志愿者工作内容要求,志愿者培训计划,志愿者服装和后勤安排)
三、竞赛工作方面
(1)完成赛事所需器材及办公用品的配置
(2)赛事手册的编制,提交各部门
(3)完成奖金、奖牌、奖杯设计制作,拟定颁奖流程
(4)完成助理裁判及各保障人员的培训
(5)完成比赛各类表格的制作
(6)完成各项目互动体验爱好者的征召工作,确定参加人员
四、赛事保障方面
(1)赛事场地勘察,完成赛场布置设计及搭建,并通过相关部门的验收。
(2)落实赛事所需的各种物资及保障(救生艇,救生员,救护车及应急保障)。
(3)落实比赛期间的水域封航事宜,确保比赛水域安全。
(4)落实比赛所需电器音响。
(5)落实电视台转播所需电源、电讯保障。
(6)完成主席台,VIP席、赛事工作区域帐篷的搭建。
(7)落实赛事所需通讯器材,确保管理指挥信息畅通。
五、后勤接待方面
(1)完成与相关酒店的对接,拿到住宿房号,做好住宿分配方案及宴饮方案。
(2)请市食品卫生监督局协助做好各酒店饮食卫生保障。
(3)做好各项目来宾的接机及活动期间的交通车辆安排计划。
(4)做好项目活动期间矿泉水的供应计划。