三、停水、停电紧急处理
1、各部门如发现突然停水、停电,应立即向部门主管及工程师、保安部报告。
2、保安部应及时调集人员严格把发各出入口通道,防止不法分子趁乱作案,同时保护好酒店客人人身、财物安全。
3、若有宾客在停电期间被关在电梯内,监控中心应立即通知值班经理和巡逻保安配合工程疗员工设法借酒客人,并稳定被困客人的情绪。
4、保安部经理应在大堂加强保卫力量,短时间停水、停电,可向客人解释,长时间的停电,应配合值班经理引导客人从楼梯通道进入客房。
5、一旦供电恢复正常,保安员对整个大楼进行检查,确保正常运转。
四、客人意外受伤、病危、死亡处理
1、接到报告后与相关部门人员迅速赶到现场。
2、仔细询问客人情况,根据客人受伤程度和病危人员的现状采取就地急救或送医院治疗。
3、保安部主管协助相关部门送客人去医院。
4、在客人单位人员及亲属未到之前,派员看护。
5、危重病人,保安经理须在场,以防病情恶化。
6、如有客人死亡时,应确衣死者身份,保护好现场,并立即与公安部门联系,配合公安人员做好处理工作,按客人登记及其它线索与客人所在单位及亲属联系,协助做好善后工作。
7、按有关程序进行调查,并写出调查报告,详细提供给有关部门及亲属,并将调查处理结果呈报总经理。
五、防汛等自然灾害应急处理
1、准备工作:
1.1保安部经理必须到现场,各岗位人员各就各位,各部门要保证人员值班.
1.2通知总经理等酒店领导同时做好防汛的准备工作。
1.3加强酒店外的巡逻,外保人员检查酒店外墙的玻璃窗是否关闭,指挥车辆不能停在紧急出口处,发现情况及时报告。
1.4做好沙包等各种抢险救灾物资的准备。
1.5紧急情况下,执行酒店领导指令。
2.各部门的职责:
2.1工程部将外围用电设备和电源关闭,以免造成短路发生火灾。
2.2客房部检查各楼层,劝告客人不要在酒店外围活动。
2.3总台时刻保持酒店内外联络畅通。
2.4值班经理做好客人的解释工作,并随时做好抢险,协助医务人员抢救伤员等工作。
3、事后检查抢修:
3.1迅速收拢人员,各部门加强对受损情况的检查。
3.2及时与工程部联系抢修补救工作,同时部门间开展互救。
4、发生盗窃案处理程序
4.1保安部接到报告后,主管马上同值班经理去现场处理。
4.2到达客房后由值班经理敲门并表明身份。
4.3向客人了解丢失物品的前后经过和物品种类,价值等详细情况,请客人填写财务遗失报告。
4.4如果丢失贵重物品或重要证件,要询问客人是否报警,如要报,可按程序报警并封锁现场,提醒客人不要随意翻动物品,等待警方人员到来。
4.5如果丢失非贵重物品或丢失物品价值较大,但客人不愿意报警,可按以下程序处理:
请客人再仔细检查一下自己的物品是否错放位置等其他情况,或在客人同意时同值班经理进房查找,但不触动客人私人物品——观察现场有无被盗痕迹,制作现场简图,并拍照备案——详细记录客人的陈述。
4.6检查楼层所有可能藏匿赃物的区域,如:空客房、服务间、管道井,走廊等。
4.7调查有关人员,并制作笔录。
4.8由保安主管写一份详细调查报告并附客人财务损失报告。
六、客人报告的“丢失/盗窃”物品事件的处理程序