5、与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动,须认真作好会议记录。
6、开会须尽量避免偏激的语言,无谓的争执,更不得有意进行人身攻击。
7、不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
8、会议内容要“精”、“短”、“实”。
办公室节约用电措施及方案篇4
1照明
1.1办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯;办公室需开启照明灯时,办公人员在哪排就开哪排的照明灯,避免办公室人少时照明灯全部开启;
1.2卫生间内照明,尽量采用自然光,少开照明灯;白天靠窗的卫生间不准开照明灯。
1.3过道内照明灯夏季18:30后才可开灯(为保证监控质量和公司财务安全),早上保洁工必须在7:00前关闭过道内电源。
1.4午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。
1.5采取分区责任管理制度,依所负责区域关闭不需使用之电灯,并养成随手关灯习惯。
2办公设备
2.1减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。
2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走断电,坚决杜绝浪费。每天下班前,各部门最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭,人离机关”。
2.3正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。如:使用投影仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热5分钟后,再断电;并且要定期清洗投影仪滤网,便于更好的散热。相机和摄像机等使用完毕后,要充满电后存放。
2.4爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备,出现问题及时修理。
3空调
3.1合理设置办公室、会议室空调温度,当夏天室温高于25度,冬季室温低于15度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。
3.2会议室空调随开随关,杜绝长开。
3.3使用空调的办公场所应注意关好门窗,可定时通风,但不得敞开门窗吹冷、暖气。
3.4办公室无人办公时要关闭空调。
3.5宿舍内空调管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。
3.6空调系统的检验与维修方面,应定期清洗空气过滤网、冷却水塔、冷却水管及主机热交换器;每月检视冷媒显示计,若冷媒不足应即填充,以保持主机效率;每年执行系统检测,如发现帮浦或风扇等设备效率低落,应立即设法改善。
4风扇
4.1各部门在没有空调的前提下,根据室内温度情况开启风扇,做到人走断电,坚决杜绝浪费。
4.2宿舍内风扇管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。公司一楼大厅内风扇在有人在大厅内休息的情况下,方可开启。(如果早上保洁工为方便拖过的地面快速变干而开启,则保洁人员要负责及时关闭,风扇及大厅内电灯。)
5茶炉
夜间12:00后,茶炉无人使用,门卫巡逻时可以将茶炉电源关闭,早上7:00再将茶炉电源打开。
办公室节约用电措施及方案篇5
一、安全用电规定:
公司各区域的用电设备由总裁办负责,不准私自变更和增设,若确需变更或增设,须报总裁办审核,由总裁办根据实际情况,安排电工安装。未经许可自行变更或增设的,如造成触电、失火等责任事故,当事人须承担主要责任。
各部门的照明灯管灯泡或其它用电电器自然损坏、线路发生故障时,由各区域负责人及时报修到前台,由接报人及时安排维修。任何人不得私自更换灯泡、修整或变更电路。在公司内未经允许不准使用取暖器、电风扇等电器设备,严防电线电路超负荷引起燃烧。
二、公司设施设备用电使用要求:
1、公司各个区域用电将实行部门负责的管理办法
2、空调使用相关规定:
本着“谁使用、谁负责”的原则,各使用部门应严格管理,对空调使用的合理、正确及安全性负责;制冷最低不低于23℃,制热最高不高于25℃。
3、日光灯源使用规定:
在早晚时间段或阴雨天光线阴暗时,各办公室部门负责人可自行打开照明电灯;部门人员不全时,可视人数而定,局部或全部开灯;晴天时或光线强的时间段有窗户的办公室不要开灯,离窗户较远的办公区域可以视情况开灯,能保障正常工作即可。
办公室内无人时应随手关灯,确保节约用电。要做到“人走灯关”,不得出现部门或公共区域内空无一人但电灯大开的浪费现象。
4、各部门计算机使用要求