1）监听室：备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜；保证杂音少，图象清晰。

2）客户室：监听设备应保证杂音少，图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。

四、其他布置：

1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和-谐气氛。

2）准备台卡、台卡纸（事先测试大小），数量为被访者人数+1个主持人，准备水彩笔（事先检查是否能写的出），放在台卡后

3）条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净，整洁，醒目。

4）准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。

5）会场入口签到台。

6）准备会场指示牌

7）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。

大型会议会场布置详细流程3

一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。

二、会场布置类型采用弦月式（研讨式）：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。特点：适于少量人员开会，利于彼此间的交流，布置也较为正式。

三、准备会议用到的视听设备，包括幻灯机、录像机、投影仪、音响系统（录音机、扩音调音台等）、电脑等。

四、其他：

1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和-谐气氛。

2）准备台卡、台卡纸（事先测试大小），数量为被访者人数+1个主持人，准备水彩笔（事先检查是否能写的出），放在台卡后3）条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净，整洁，醒目。

4）准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。

5）会场入口签到台。

6）准备会场指示牌

7）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。

大型会议会场布置详细流程4

一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。

二、会场布置类型采用"U"形，将桌子连接着摆放成长方形，

但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。。三、在举办地方上要有欢迎海报、公司简介、客户培训班宣传展架，报告会横幅及会场背景板、投影相关设备。

四、附属性设备：音响设备；电脑投影；音乐配制播放；灯光配制开关；上网卡；PPT翻页笔

五、布置签到台、开户处、促成会谈室布置。

六、准备宣传横幅；讲台鲜花；立式讲台；领导席位；宣传展板；开户工作台；专业咨询台

大型会议会场布置详细流程5

1、会场地点：教学楼电教室101

2、会场形式：

“而”字形会场，即长方形扩大排列形式，这种形式比较正规，有一个绝对的中心，即主席台和会议的主持者或发言人，容易形成严肃的会议气氛。

3、主席台布置：

预设在主席台正中前方摆放一大束鲜花，主席台是向学院借用的，主席台正中摆放一个座式麦克风。

4、会场位子布置：

按教室式布置会场，电教室的桌椅分三大部分排列，都是固定的，其中在正中部分的前三排桌面铺红色的桌布，桌布是向学院团委暂借的，在这三排座位将会摆放级别较高，名望较大的秘书学工作者的与会者姓名牌，这些卡座牌是向学院申请借用。其余座位都将在每一张桌子旁边贴上与会者姓名的小纸张，每张桌子届时都将会摆放一瓶矿泉水给与会人员引用。

5、会场标语

计划在电教室的正中墙上挂上印有“全国高等教育协会秘书学专业委员会20xx年年会”的横幅，然后在电教室的两边墙上都贴上与会议主题有关的标语，需强调一点的是，我们也会在学院共青广场前面的两侧灯杆处拉一条印有会议主题的横幅，起到宣传的作用。

6、会场投影、音响设备及灯光

电教室具备投影仪及灯光这些设备，我们会向学院借用两台音响，两个无线麦克风，另外，电教室有空调设备，空调的设置要符合天气情况和人体情况。我们会在会前阶段每天专人检查这些设备的情况，一旦发现不良情况将会及时修整。