设置专门的讲台,有助于突出报告人的地位,显示报告的重要性,也会体现出会议气氛的庄严和隆重。
因此,重要的代表大会、报告会等均需设置专门的讲台。
一般情况下,讲台只设一个,可设在中间,也可设在右侧(以主席台的朝向为准)。
设在中间的,位置应低于主席台,以免报告人挡住主席台上领导的视线。
较大的会场也可以在主席台的两侧设置讲台,以方便代表上台发言。
一些特殊的会议(例如,辩论会、联合记者招待会等)可不设主席台,只设两个讲台。
3、会标
将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前幕的上沿或天幕上,即为会标。
正式、隆重的会议都应当悬挂会标。
会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。
4、会徽
会徽即体现或象征会议精神的图案性标志。
一般悬挂在主席台的天幕中间,形成会场的视觉中心,具有较强的感染和激励作用。
会徽一般有两种来源,一种是以本组织的徽志作为会徽。
三方会议如何布置会场2
1、会议设备的布置
选择讲台要适当。
其次就是话筒灯光的准备,我们要在会议以前一定将话筒等灯光音响设备调试好,不能够出现会议开始了,灯光音响设备不到位的情况,这是会议的大忌。
2、会议场地的布置
首先我们要考虑会议地点的温度,开会适合的温度一般在22℃左右,再就是会议场地的场景也是有讲究的,不同类型的会议往往会议场地布置主题是不一样的,一般来说比较重要的会议要求会议场所的布置掌握以下几个方向:切题、正规、朴素、使用、和谐。
会议策划需要注意哪些问题
1、主办方和受邀者双方确认
策划会议活动并不是简单地向受邀对象发送一个通知就结束,还要进行回执确认,以及向受邀者发送确认通知。
邀请的过程应该有一个主办方和受邀者双方确认的过程。
2、考虑加入一些生动的元素
明确好会议策划的议程之后,考虑是否可以加入一些生动的元素。
要知道,即使是一个比较专业正式的会议,也是可以开展的活泼有趣一点的。
3、考虑邀请的对象是否适宜
在进行邀请的过程中,要考虑邀请的对象是否适宜。
进行邀请时,要考虑邀请的方式,是通过网络发送邀请函等文件,还是直接邮递到对象地址,或者是直接送到受邀对象手中,都是不容忽视的细节问题。
4、签到问题
当会议规模较小时,参会者签到可以直接登记名录。
但是当会议规模比较大的时候,签到问题就是一个不能忽视的细节问题了。
签到工作应该提前尽可能做到周全,包括关于酒店的分配、签到表哥、回执表格、会议安排等都应该一并提前告诉参会人员。
同时要注意,这个时候应该安排会议协助人员来引导参会人员进行签到,工作时间应该合理分配。
5、会议就餐安排
通常来说,会议之后的就餐会统一安排。
在安排就餐的时候,有很多细节问题需要注意。
比如安排就餐的场地与参会者的大多数口味是不是相符,另外就餐成本的控制问题。
三方会议如何布置会场3