以下是小编精心整理的大型会议会场布置方案7篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
大型会议会场布置方案1
(一)主席台布置
1.使用背景主题喷绘(长7米,宽4米)
2.座次安排:
(1)使用“而”字型会议方式,设有主席台,主席台为发言席。
(2)第一排由公司董事长,总经理居中,其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。
(3)其他人员跟着第一排依次排序
1.桌面:桌面台前摆放,会议文件,纸,笔,矿泉水,水果。
(二)会议场所布置
1.会标:将主题板设主席台后面。
2.花卉:发言席上摆上鲜花,第一排摆上鲜花。
3.光线:白天开会,光线太强可关上窗帘。
4.室温:控制适度的室温跟湿度。
(三)确定会议所需设备和工具
文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。
(四)确定会议文件范围
欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件,其他相关文件。
(五)会议文件的准备
(1)按与会人员数量准备,文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。
(2)会议证件的制作:系带式卡片,设代表证,工作证。
1、迎宾区及条幅悬挂处;2、左边为各企业文化展示区,右边是签到区;3、嘉宾休息区;4、礼仪接待区;5、道具及餐饮供应区;6、主会场;7、主席台;8、次会场(突发事项使用)
第三部分:会场布置
1、迎宾区设计:迎宾区域由气球拱门,横幅,地毯构成,由礼仪或行为艺术表演者担任,红色的地毯配合着白色的灯光,在到场嘉宾走过气球拱门时,给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。
2、休息区设计:在2个休息区内分别放置12张桌子,每张桌子配3-4把椅子共100个座位。休息区内桌子需适度密集,在休息区内需用少量白色彩灯布置照亮道路,区域内备上一些蜡烛灯,在来宾聊天休息之余可以点燃,以营造一种安逸,温馨的氛围。
3、会场整体设计:工作人员着统一正装,统一黑色正装打领带(礼仪除外)。
第四部分道具总汇
1、(长)10m×(宽)2m迎宾红地毯;
2、白色气球条;
3、白色小彩灯;
4、音响设备、灯光设备;
5、27张桌子,120把椅子不包括(酒水区和冷餐区);
6、主持台;
7、横幅0.6m×5m;
8、彩带
大型会议会场布置方案2
一、根据会议的形式与大小选择会议场地。
二、座次安排:
1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点,靠里面的位置是主座。
2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。