2、会场签到

签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.

3、主席台听众席、演讲台的布置，包括鲜花、彩球、彩带等装饰。

一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花.

4、年会、晚会小礼品。

年会、晚会开始之前，年会、晚会进行过程中，或者年会、晚会结束后，向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获得人们的认可与关注。

5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备

年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备，这样才能做到万无一失。

6、桌牌、名牌

主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。

举办一场富有创意的年会、晚会活动策划，要将场地所需物品准备妥当，让人看到之后，有一种一目了然的感觉，才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会,会给公司形象和气势上带来不同的效果;当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。

大型会议会场布置方案4

第一部分：概况

1、会场布置主题：图书馆伴你成长，图管会助你成才

2、地点：图书馆二楼大报告厅

3、时间：20XX年10月19号19：00—21：30

4、主办部门：人力资源部

5、协办部门：宣传部

6、会场周边环境分析

图书馆报告厅是一个封闭的，长约30米，宽约40米的会议室，内有座位约三百个，附有音响，麦克风，主席台，投影仪等，为使晚会得到新生最大的关注度和参与度我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区（从第四排开始坐新生），第三排做个学院的代表，第一、二排坐图书馆老师、我图管会的干部及相关的评委，这样，让同学可以在第一时间加入到我们的晚会中来。

第二部分：会场布置总体介绍

1、会场布置创意：

会场布置遵从“图书馆伴你成长，图管会助你成才”这个主题，其中“图书馆”主题主要由幕布设计体现；“图管会”则为会场布置的重点气氛营造、

会场布置分区：

①舞台区：清理相关的桌子，挪出足够的空间，为选手提供场所，

舞台的上方横梁悬挂横幅，内容待定，横梁的两侧可以挂两个灯笼，分别写有“迎新”、“晚会”，背景可由投影仪调出合适图片，如去年的工作场景照，及本次迎新的照片等。

主持人桌子的布置，选择合适的桌布，周围有彩带，花束装饰

舞台区的两侧安放两个音响，另外在舞台较滑的地方，铺一些地毯

②评委席，主要是安排图书馆的老师，老师的前面桌子上摆放站牌，桌子有桌布装饰，到时准备摆放一些矿泉水等

③选手区为为报告厅的西区，方便其可以上台表演。

④会场的两侧，摆放现有的花瓶及花，光碟串成一串，在其两侧各挂三串，以增强灯光效果。

场厅后方可有彩带围字，并在左右两侧摆放海报

第三部分注意事项

1、道具各项准备必须在10月15号前准备完毕。

2、横幅，音响设备，设备的筹备必须在10月10前与相关单位进行沟通，以免找不到所需要的道具。

第四部分预算

各项预算，累计为300元左右

大型会议会场布置方案5

第一部分：概况

1、会场布置主题：XXXXX