会议室的照度,对于摄像区,诸如人的脸部应为500LUX,为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置,这在会议电视安装时调试确定。
对于监视器及投影电视机,它们周围的照度不能高于80LUX,在50~80LUX之间,否则将影响观看效果。
为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX,而主席区应控制在800LUX左右。
4.会议室的音响效果
为保证声绝缘与吸声效果,室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯,窗户应采用双层玻璃,进出门应考虑隔音装置。
根据声学技术要求,一定容积的会议室有一定混响时间的要求。
一般来说,混响的时间过短,则声音枯燥发干;混音时间过长,声音又混淆不清。
因此,不同的会议室都有其最佳的混响时间,如混响时间合适则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果。
四、会议室供电系统
为保证会议室供电系统的安全可靠,以减少经电源途径带来的电气串扰,应采用三套供电系统。
一套供电系统作为会议室照明供电;第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电,并采用不中断电源系统(UPS);第三套供电系统用于空调等设备的供电。
接地是电源系统中比较重要的问题。
控制室或机房、会议室所需的地线,宜在控制室或机房设置的接地总线上引接。
如果是单独设置接地体,接地电阻不应大于4W;设置单独接地体有困难时,也可与其它接地系统合用接地体,接地电阻不应大于0.3W。
必须强调的是,采用联合接地的方式,保护地线必须采用三相五线制中的第五根线,与交流电流的零线必须严格分开,否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。
会议会场布置的基本要求3
会议场地布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的第一印象,是非常重要的。
会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会场布置之前,通常会出个会场布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。
会场布置总体要求
会场布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。
会议场所的室外布置
会议酒店场所的室外及入口布置可根据需要选择:
1、主会标
2、欢迎拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、广告板
6、引导牌
7、灯箱
8、签到台
9、休息座椅,等
会议场所的室内布置
会议场所的室内布置可根据需要选择:
1、会标、背景板
2、主席台\听众席、演讲台的布置,可参考:会议室座位安排的五种方式
3、鲜花、彩球、彩带等装饰
4、音像辅助设备
5、灯光、电源设备
6、茶点,可参考:会议的食品饮料安排
7、奖品、礼品、活动道具