8、桌牌、名牌

9、摄像设备，等

在准备会议室布置方案的时候，还要考虑会议预算、会议物品采购清单与采购人员安排。

会议会场布置的基本要求4

1、避免会议室拥挤，不宜过大，过大的会议室容易影响观众的积极性；

2、应根据参会人员的种类和数量合理布置和安排；

3、可以将会场布置得更大，尽量使台面周围有足够的空间进行有效的讨论；

4、尽量为大会主任、主持人、报告人、讨论者准备靠背椅；

5、桌椅要科学合理布置，防止敏感的话题使参会者尴尬不适；

6、文字、图表等需要展示的资料要做出精美的布置，整齐有序；

7、如果需要投影仪进行展示，整形演播室应当保证音响质量；

8、当会场的空间较大时，可以在空地上放置各种装饰品，整体氛围比较浓烈；

9、会场布置要热闹、温馨，不能过冷漠，因为冷漠会影响观众的参会意愿；

10、在会议场地内，应该准备好足够的电源插口，以保证参会人员正常活动。

会议会场布置的基本要求5

一、物品准备：

1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置（同一水平线、面对面）。

订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在室内适当位置；

2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定；

3、确定参会人数、人员，打印座次牌，准备签字笔、笔记本等物品（每人一套）；

若人数较多、会场较大，则必须准备会议米，并调试好；

4、准备多媒体设备，完成调试工作；

5、桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本，笔记本右侧放签字笔。

其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。

二、秘书考试-会场布置：

1.会场布置方式

1）相对式：主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。

分为礼堂形、教室形、弦月形。

2）全围式：不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。

分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

3）半围式：介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。

分为马蹄形、T字形、拱桥形。

4）分散式：将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。

分为圆桌形、方桌形、V字形。

其中，布置主席台，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言重要性；重要大会主席台边还应有休息室。

2.会议座位安排

首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定身份最高的人员就座于主席台前排中间，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。

在其他的商业场合，尤其是外事场合，则反之，右为上。

会场人员座次安排：

1）横排法：即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；