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大型会议会场设施要求1
一、会场选用要求:
1、会场必须在四星级以上酒店,或外部环境雅静的度假村、山庄等;会议室必须要有质地好的地毯;
2、会场内不得有立柱,不能有影响学员视线的障碍物;
3、空间要求:建议不要留太多的空间,否则显得空旷就会不聚气,影响学习质量
4、要求配备遮光窗帘;
5、层高不要有压抑感,至少要4米以上;
6、必须配备舞台,舞台要高出地面三十公分以上,后面可以悬挂背景墙;
7、要配备专业的演讲台;
8、灯光要求明亮、暖色,能够分批控制;舞台上的灯光能独立控制,若有专业舞台灯光配置更好;并配备四个落地灯,要求可调亮度,暖光灯泡。
9、会场要有两台并联投影仪,以及两块活动投影屏幕,投影连接线要超过十米以上;或侧面一个大型移动投影布。
10、必须配备专业的音响设备(带调音台),至少四只音箱,分布在会场的四角;若音箱是立式的,要与学员保持必要的距离;若会场音响设备不合格,需租赁专业设备。
11、必须配备专业无线麦克风二至四只,并备若干电池;电池每半天更换一次。“公开课为四只”
12、会场必须配备讲师休息室,以便于老师休息及客户会谈;
13、会场要求有良好的通风效果。
二、会场布置要求
14、舞台布置要求:
1)悬挂背影墙(所有喷绘需提前晾好,不能有异味);
2)摆放标准演讲台;
3)演讲台上面要布置桌花;
4)舞台两侧分别摆放投影屏幕;
2、会场桌椅布置要求:
5)桌椅要求小岛式摆放;(小组的数量最好控制在六个,最多八个,否则会降低竞争氛围,大大延长互动时间)
6)桌子上必须要有暖色系桌布;
7)桌子上必须摆放总裁班笔记本和原珠笔(保证质量,不要弹簧笔);
8)桌子上必须摆放盖杯,并准备茶叶;
9)桌子上摆放桌牌号码,企业名称和学员姓名;
10)椅子需要柔软舒适,不要硬座。
3、企业形象展示布置要求:
1)横幅:红底黄字,黑体字,宽至少75公分以上,长度根据会场定;
2)舞台上方悬挂总裁班主题横幅;内容:公司XXXX总裁班第X期
3)会场两侧条幅,内容是公司使命:改善一个企业,就改变了一群人的命运;提升一个行业,就为世界创造了一份价值;
4)公司形象展架必须稳定树立摆放整齐。(定期更换,比如至少半年要更换一次,过于褶皱会影响会场环境和品牌效应)
5)在会场的两侧和后面,布置拉网展架,内容为:企业文化,解决方案,客户见证,师资介绍,弟子规,主要产品介绍;
6)在会场后方或侧后方设置售书台和专家咨询台,售书台是卖场,不得摆放任何无关物品,总裁班其他物品另设专门位置存放;
7)在会场入口处,布置有关展架,内容全部为企业咨询案例;
8)酒店正门入口处,悬挂欢迎横幅,内容:【热烈欢迎参加--总裁班的企业家】。
9)电梯入口及出口处,布置导引牌;
4、签到台布置